Werden Sie freiwilliger Helfer
Schliessen Sie sich dem Abenteuer an
Möchten Sie ein einzigartiges Erlebnis erleben? An der Organisation eines der grössten Trailrunning-Events in den Schweizer Alpen teilzunehmen? Wir brauchen dich!
Egal, ob Sie studieren oder berufstätig, sportbegeistert oder ein Freizeitsportler sind, wir brauchen Ihre Hilfe, um diese Veranstaltung zu einem Erfolg zu machen. Ihre Unterstützung ist für uns unerlässlich.
2026 findet die nächste Ausgabe von Wildstrubel by UTMB® vom 10. bis 13. September statt.
Sie können sich bereits jetzt vorab anmelden, indem Sie eine E-Mail mit Ihrem Vor- und Nachnamen, Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrer Verfügbarkeit senden. Klicken Sie dazu auf den unten stehenden Link.
Streckenmarkierung & Abbau der Markierungen
Sie sind auf den Laufstrecken mitten in der Natur unterwegs, um die Streckenmarkierungen für die Läuferinnen und Läufer anzubringen, und sorgen dafür, dass die Strecke so gestaltet wird, dass die Umweltbelastung durch die Veranstaltung möglichst gering bleibt. Nach dem Rennen sind Sie für das Einsammeln und Entfernen sämtlicher Markierungen auf der Strecke verantwortlich.
Bars & Verpflegungsstände
Sie betreuen die Bars und Verpflegungsstände auf dem Veranstaltungsgelände. Sie empfangen und bedienen Läuferinnen und Läufer, Begleitpersonen sowie Besucherinnen und Besucher in einer freundlichen Atmosphäre, kümmern sich um die Bestände und achten während Ihres Einsatzes auf die Sauberkeit Ihres Bereichs.
Mobilitätshelfer:innen
Sie erleichtern die Fortbewegung der verschiedenen Beteiligten der Veranstaltung (Läuferinnen und Läufer, Begleitpersonen, Freiwillige und Staff) zwischen den unterschiedlichen Veranstaltungsorten und Streckenpunkten. Sie kontrollieren den Zugang zu den Shuttles und koordinieren die Personenströme, um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungslogistik sicherzustellen.
Freiwilligenbüro
Sie sind die zentrale Ansprechperson für alle freiwilligen Helferinnen und Helfer der Veranstaltung. Sie kümmern sich um den Empfang, die Registrierung, die Ausgabe der Kleidung und Briefings und beantworten während der gesamten Veranstaltung ihre Fragen.
Fahrer:innen
Sie sorgen für den sicheren Transport aller Beteiligten der Organisation mit den Fahrzeugen der Veranstaltung. Sie koordinieren die Fahrten von Staff, Material und Mitwirkenden entsprechend den operativen Anforderungen des Events.
Clean Team (Sauberkeit des Event Village)
Sie sorgen für die Sauberkeit und den ordentlichen Zustand des Event Village sowie der Gemeinschaftsbereiche der Veranstaltung. Sie sensibilisieren Freiwillige, Begleitpersonen, Läuferinnen und Läufer sowie Spaziergänger:innen für den respektvollen Umgang mit der Umwelt, um unseren ökologischen Einfluss zu minimieren. Sie kontrollieren, reinigen und pflegen die verschiedenen Bereiche vor, während und nach dem Rennen.
Kinderläufe
Sie unterstützen die Organisation und Betreuung der Kinderläufe in Crans-Montana. Sie sorgen für die Sicherheit der Teilnehmenden, begleiten die jungen Läuferinnen und Läufer auf der Strecke und tragen dazu bei, dass die Veranstaltung in einer fröhlichen und wohlwollenden Atmosphäre stattfindet.
Zielbereich (Verpflegung & Finisher-Geschenke)
Sie empfangen die Läuferinnen und Läufer im Ziel und koordinieren alle angebotenen Services nach dem Rennen: Zielverpflegung, Ausgabe der Finisher-Geschenke und Medaillen. Sie achten darauf, dass jede Person nach ihrer Leistung bestmöglich betreut wird.
Logistik / Infrastruktur
Sie kümmern sich um den Aufbau und die Organisation der Veranstaltungsorte vor, während und nach dem Rennen. Sie bauen die notwendigen Infrastrukturen auf und ab, um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung an allen Standorten sicherzustellen.
Streckenöffner:innen (mit dem Fahrrad)
Sie fahren die Strecke mit dem Fahrrad vor den Läuferinnen und Läufern ab, um die Befahrbarkeit des Parcours zu überprüfen, mögliche Probleme im Gelände zu melden und die Verbindung zwischen den verschiedenen Posten sicherzustellen. Sie fühlen sich auf technischen Wegen wohl und sind in den Bergen selbstständig unterwegs.
Rennleitstelle
Sie verfolgen die Rennen in Echtzeit und helfen dabei, Sicherheitsprobleme frühzeitig zu erkennen. Sie beantworten Fragen, geben Informationen weiter und stellen sicher, dass alle Läuferinnen und Läufer sicher ans Ziel gelangen.
Verpflegungsposten
Sie unterstützen den logistischen Aufbau der Verpflegungsposten vor dem Rennen, versorgen die Läuferinnen und Läufer während der Veranstaltung und helfen beim Abbau der Verpflegungsposten nach dem Durchgang der Teilnehmenden.
Startnummernausgabe
Sie kontrollieren Ausweise und Pflichtmaterial, bringen die Zeitmesschips an und übergeben den Läuferinnen und Läufern ihre Startnummernunterlagen sowie das Erinnerungsgeschenk.
Läufertaschen
Sie sind für die Entgegennahme, den Transport, die Sortierung und die Rückgabe der Läufertaschen an die Teilnehmenden an bestimmten Streckenpunkten oder im Ziel verantwortlich.
Streckenposten
Sie befinden sich an strategischen Punkten entlang der Strecke — Kreuzungen, Straßenquerungen und sensiblen Bereichen — um die Läuferinnen und Läufer zu orientieren, die Sicherheit an den Übergängen zu gewährleisten und das Publikum zu informieren. Sie stehen mit der Organisation in Kontakt, um Zwischenfälle zu melden.
Informationsstand
Sie informieren Läuferinnen und Läufer, Begleitpersonen sowie Besucherinnen und Besucher über die Organisation der Veranstaltung, das Programm, die Transportmöglichkeiten und die verfügbaren Services. Sie sind das freundliche und hilfsbereite Gesicht der Veranstaltung für alle, die Informationen benötigen.
FAQ – Freiwillige Wildstrubel by UTMB 2026
Bewerbung & Einsatzbereiche
Wie kann ich den Status meiner Bewerbung überprüfen?
Um den Status Ihrer Bewerbung zu überprüfen, melden Sie sich einfach auf der Qoezion-Plattform für Freiwillige an. Dort wird einer der folgenden Status angezeigt:
- In Bearbeitung: Ihre Bewerbung ist eingegangen und wird derzeit von unserem Team geprüft.
- Angenommen: Herzlichen Glückwunsch! Sie sind Teil des Abenteuers. Ihre Einsatzdetails werden Ihnen in Kürze mitgeteilt – bitte haben Sie noch etwas Geduld.
- Storniert: Sie haben die Stornierung Ihrer Bewerbung beantragt.
- Abgelehnt: Leider können wir Ihre Unterstützung für diese Veranstaltung nicht einplanen.
Bis wann kann ich mich bewerben?
Bewerbungen sind möglich, bis alle Freiwilligenstellen besetzt sind. Wir empfehlen Ihnen, sich so früh wie möglich zu bewerben, da die Plätze begrenzt sind und die Einsätze schnell vergeben werden.
Benötige ich Vorkenntnisse als Freiwillige:r oder im Trailrunning?
Nein, Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Unabhängig von Ihrem Profil gibt es einen passenden Einsatz für Sie. Begeisterung und Zuverlässigkeit sind für uns die wichtigsten Voraussetzungen.
Sind für bestimmte Aufgaben besondere Fähigkeiten oder Qualifikationen erforderlich?
Für einige Einsätze können besondere Kenntnisse erforderlich sein (Erste Hilfe, Fremdsprachen, Führerschein usw.). Diese Voraussetzungen sind jeweils in der Beschreibung der entsprechenden Aufgabe angegeben.
Kann ich mich für mehrere Aufgaben oder mehrere Tage bewerben?
Ja. Sie können sich für mehrere Tage engagieren. Geben Sie bei Ihrer Bewerbung einfach Ihre Verfügbarkeit an – unser Team wird versuchen, Ihren Einsatzplan bestmöglich zu organisieren.
Wir sind eine Gruppe von Freunden und möchten gemeinsam teilnehmen. Wie funktioniert das?
Sie können in Ihrem Qoezion-Profil eine Freundesgruppe erstellen. Zögern Sie außerdem nicht, uns direkt zu kontaktieren.
Wann erhalte ich die Bestätigung meines Einsatzes?
Die Einsätze werden nach und nach zugeteilt. Sie werden über Qoezion informiert, sobald Ihr Einsatz bestätigt wurde.
Kann ich eine Änderung meines Einsatzes beantragen?
Falls Sie mit Ihrem Einsatz nicht zufrieden sind, können Sie uns selbstverständlich kontaktieren. Wir können jedoch nicht garantieren, dass wir Ihnen eine andere Aufgabe zuweisen können. Die Einsätze werden entsprechend der Fähigkeiten der Freiwilligen vergeben, um den reibungslosen Ablauf der Veranstaltung sicherzustellen. Wenn Ihnen ein bestimmter Einsatz zugeteilt wurde, dann deshalb, weil Ihr Profil besonders gut zu den Anforderungen dieser Aufgabe passt.
Kann ich meine Meinung ändern, nachdem ich einen Einsatz angenommen habe?
Ja. Sie können Ihre Zusage jederzeit zurückziehen. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie dadurch Ihren bisherigen Einsatz verlieren und wir nicht garantieren können, Ihnen einen anderen Einsatz anzubieten.
Ich bin doch nicht mehr verfügbar. Was soll ich tun?
Bitte kontaktieren Sie uns direkt über Qoezion, damit wir Ihre Bewerbung stornieren können.
Erhalte ich eine Aufwandsentschädigung?
Nein, es handelt sich um eine freiwillige Tätigkeit. Sie erhalten jedoch täglich eine warme Mahlzeit, Erinnerungsgeschenke sowie eine Einladung zum Freiwilligenfest im November.
Wo erhalte ich Hilfe, wenn ich Fragen habe?
Bitte werfen Sie zunächst einen Blick in diese FAQ – viele Fragen werden hier bereits beantwortet. Sollten Sie die gesuchte Information nicht finden, hilft Ihnen unser Team gerne über das Nachrichtensystem von Qoezion oder per E-Mail an wildstrubel@benevoles.utmb.world weiter.
Einsätze & Organisation
Wie lange dauert ein typischer Einsatz?
Die Dauer eines Einsatzes hängt von der jeweiligen Aufgabe ab. Ihre genauen Einsatzzeiten erhalten Sie vor der Veranstaltung von Ihrer Einsatzleitung.
Wann erfahre ich Treffpunkt und Uhrzeit für meinen ersten Einsatz?
Ihre Einsatzleitung informiert Sie einige Wochen vor der Veranstaltung über Treffpunkt und Uhrzeit – entweder über die WhatsApp-Gruppe oder über Qoezion.
Gibt es vor der Veranstaltung ein obligatorisches Briefing?
Ja. Vor Beginn Ihres Einsatzes findet ein aufgabenbezogenes Briefing statt. Die Teilnahme ist verpflichtend. Ort, Zeit und Ablauf werden Ihnen von Ihrer Einsatzleitung mitgeteilt.
Ich werde mich zu meinem Einsatz verspäten. Was soll ich tun?
Bitte informieren Sie direkt Ihre Einsatzleitung. Für alle Fragen rund um Ihren Einsatz ist sie Ihre erste Ansprechperson. Es ist daher nicht notwendig, das Organisationsteam für operative Fragen zu kontaktieren.
Wie kann ich meine Einsatzleitung kontaktieren?
Die Kontaktdaten finden Sie in Qoezion. Sie können Ihre Einsatzleitung bei Bedarf jederzeit kontaktieren.
Wie kann ich meine persönlichen Daten ändern?
Für Änderungen Ihrer persönlichen Daten kontaktieren Sie uns bitte direkt über Qoezion.
Unterkunft
Wird für Freiwillige eine Unterkunft angeboten?
Unter bestimmten Voraussetzungen können Freiwillige in Gemeinschaftsschlafsälen ausschließlich in Crans-Montana untergebracht werden.
Ausrüstung & Praktische Informationen
Muss ich bestimmte Ausrüstung mitbringen?
Auch wenn die Veranstaltung im September stattfindet, denken Sie daran, dass wir uns in den Bergen befinden. Die Wetterbedingungen können sich je nach Höhenlage und Tageszeit schnell ändern. Bitte bringen Sie daher die für Ihren Einsatz geeignete Kleidung und Ausrüstung mit. Je nach Aufgabe kann Ihnen die Organisation zusätzlich spezielle Ausrüstung zur Verfügung stellen (Markierungsmaterial, Funkgerät, Warnweste usw.).
Wird Freiwilligenkleidung zur Verfügung gestellt?
Ja. Sie erhalten ein offizielles Freiwilligen-Outfit (T-Shirt und/oder Warnweste). Dieses muss während Ihres Einsatzes getragen werden, damit Sie vor Ort leicht erkennbar sind.
Wo und wann erhalte ich meine Akkreditierung?
Die Informationen zur Ausgabe der Akkreditierungen erhalten Sie vor der Veranstaltung von Ihrer Einsatzleitung. Vor Ort wird außerdem ein Freiwilligen-Empfang eingerichtet.
Gibt es Parkplätze für Freiwillige?
Es stehen Parkplätze für Freiwillige zur Verfügung, die Anzahl ist jedoch sehr begrenzt. Wir empfehlen daher, öffentliche Verkehrsmittel oder Fahrgemeinschaften zu nutzen. Detaillierte Informationen zu Parkmöglichkeiten und Anreise erhalten Sie vor der Veranstaltung von Ihrer Einsatzleitung.
Wird ein Transport zu den Einsatzorten organisiert?
Je nach Einsatz kann ein Shuttle ab einem zentralen Treffpunkt organisiert werden. Andernfalls sind Sie selbst für die Anreise zu Ihrem Einsatzort verantwortlich. Ihre Einsatzleitung wird Sie entsprechend informieren.
Verpflegung
Wann und wo wird die tägliche warme Mahlzeit serviert?
Die warme Mahlzeit wird im Freiwilligenbereich für die Freiwilligen in Crans-Montana serviert. Die genauen Zeiten werden Ihnen von Ihrer Einsatzleitung entsprechend Ihrem Einsatzplan mitgeteilt.
Gibt es während des Einsatzes Verpflegung?
An einigen Einsatzorten werden Getränke und kleine Snacks bereitgestellt. Wir empfehlen Ihnen dennoch, ausreichend eigene Verpflegung mitzubringen, insbesondere wenn Sie an einem abgelegenen oder hochgelegenen Einsatzort tätig sind.
Barrierefreiheit & Inklusion
Wie alt muss ich mindestens sein, um teilnehmen zu können?
Jugendliche zwischen 14 und 18 Jahren können mit einer schriftlichen Einverständniserklärung der Eltern alleine teilnehmen.
Kinder unter 14 Jahren sind willkommen, sofern sie gemeinsam mit einer erwachsenen Begleitperson teilnehmen.
Gibt es Einsätze für Personen, die kein Französisch sprechen?
Ja. Französischkenntnisse sind nicht für alle Aufgaben erforderlich. Wenn Sie sich in einer anderen Sprache wohler fühlen, geben Sie dies bitte in Ihrer Bewerbung an. Wir berücksichtigen dies bei der Einsatzplanung.
Internationale Freiwillige
Ich komme aus dem Ausland. Können Sie mir bei einem Schweizer Visum helfen?
Nein. Wir sind nicht befugt, Visaverfahren für Personen durchzuführen, die außerhalb der Europäischen Union wohnen.
Sicherheit
Was muss ich im Falle eines Unfalls oder Notfalls tun?
Im Notfall kontaktieren Sie bitte umgehend die Rennleitung (PC Course). Die entsprechende Telefonnummer finden Sie im Freiwilligen-Handbuch. Bei einem medizinischen Notfall wählen Sie bitte die 144 (Schweizer Rettungsdienst). Verlassen Sie Ihren Einsatzort nicht, ohne Ihre Einsatzleitung zu informieren.
Bin ich während der Veranstaltung versichert?
Freiwillige sind nicht automatisch über die Versicherung des Veranstalters gedeckt. Wir empfehlen Ihnen daher, zu überprüfen, ob Ihre persönliche Unfall- und Haftpflichtversicherung für die Dauer der Veranstaltung gültig und ausreichend ist.