UTMB WORLD SERIES PRIVACY NOTICE

UTMB® World Series is a set of international trail running events hosted around the world for star and amateur athletes. UTMB World Series events may be hosted directly by SAS UTMB Group or its subsidiaries (collectively “UTMB Group”), World Triathlon Corporation and its subsidiaries (collectively, “IRONMAN"), or by UTMB Group’s third party licensees. References to “we,” “us,” or “our” refer to UTMB Group.

UTMB Group is dedicated to protect your privacy and your personal data. In such, we value each one of our existing and potential athletes and aim to maintain appropriate protection of your personal data (“Data”).

The present Privacy Notice has been thought so as to comply with the Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data (“GDPR”). This regulation was drafted and passed by the European Union (EU) and imposes obligations about privacy and security data law onto organizations anywhere, so long as they target or collect data related to people in the EU. The regulation was put into effect on May 25, 2018.

According to article 2 of the GDRP, personal data means any information relating to identified or identifiable natural person. An identifiable naturel person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person.

This Privacy Notice describes our processing of personal information (i) obtained through the UTMB World Series website, https://utmb.world; (ii) collected in relation to UTMB World Series events hosted directly by the UTMB Group, and (iii) received from third parties or IRONMAN in relation to the UTMB World Series. UTMB Group may share personal information subject to this Privacy Notice with IRONMAN or with third party hosts of UTMB World Series events in accordance with this Privacy Notice and applicable law. This Privacy Notice does not govern how third parties, including independent hosts of UTMB World Series events and IRONMAN, process your personal information.

This Notice explains how the UTMB GROUP collects and processes your Data when you use utmb.world website (the “Website”) and all UTMB related sites, applications and other medias (the “Sub-sites”) (collectively named “Websites”).

List of the Sub-sites concerned:

• xxx.utmb.world
• accounts.utmb.world
• in.register-utmb.world/xxx
• endurancecui.active.com/new/events/xxx
• in.xxx.byutmb.world
• shop.utmb.world
• eushop.utmb.world
• live.utmb.world

By purchasing a product, including merchandise, or otherwise accessing, visiting or using the Websites, you acknowledge your understanding of this Privacy Notice. If you do not agree with the contents of this Privacy Notice, you should not access, visit and/or use the Websites, or request a product.

UTMB Group has other privacy policies which may supplement or supersede this Privacy Notice, including but not limited to:

• Our California Privacy Policy, for California residents please refer on https://utmb.world/tig-privacy-policy-california.
• Our Virginia Privacy Policy, for Virginia residents https://utmb.world/tig-privacy-policy-virginia

We acquire personal information from you directly, automatically, and from other sources. We may combine information that we receive from you with information from other sources.

1. INFORMATION WE COLLECT DIRECTLY FROM YOU

You may directly provide us personal information, such as when you create an account on our Websites, register for an event, or contact us through email or social media platforms. The categories of personal information that we may collect include personal details (e.g. name, title, last name, middle name, maiden name, suffix, date of birth, nationality); biographic information (e.g. age, gender); contact details for you and your emergency contacts (e.g. phone number, email address, postal address, postcode, state/country or mobile number); identity information (e.g. passport, ID card, residence permit…); financial information; purchase data (e.g. purchase history, such as the transaction date, customer ID, transaction ID, shop ID, total quantity, delivery amount, taxes, net sales amount, number of products purchase…), including payment history for races and events; loyalty program data; your connection data (IP address); social media data; and anything else that you provide to us.

2. INFORMATION WE COLLECT AUTOMATICALLY

Certain information may be collected automatically, i.e. without your express consent, such as when you interact with our Websites, some of which may be deemed personal information. The information may include, for example, information about your device including device identifiers, , IP address, webpages visited and actions taken on webpages (See Strictly Necessary Cookies)

The following cookies may be exempt from your consent and your information will be collected automatically:

• Cookies that preserve users’ expressed choices about the deposit of trackers;
• Cookies intended for authentication to a service, including those intended to ensure the security of the authentication mechanism, for example by limiting robotic or unexpected access attempts;
• Cookies designed to keep track of the contents of a shopping basket on a shopping site or to invoice the user for the products and/or services purchased;
• Cookies for personalising the user interface (e.g. for the choice of the language), where such personalization is inherent element and an expected one for the service given;
• Cookies allowing paying sites to limit free access to a sample of content requested by users;
• Certain cookies measuring the audience on our Websites.

3. INFORMATION WE COLLECT FROM OTHER SOURCES

We may also acquire your personal information from third parties as long as your Data has been collected in compliance with the GDPR. For example, we may receive your personal information from IRONMAN or from third party hosts of World Series events, from data supplementation services, or from social media. The categories of information that we may receive include personal details (e.g. name, date of birth); biographic information (e.g. age, gender); contact details for you and your emergency contacts (e.g. phone number, email address, postal address or mobile number); financial information or purchase history, including payment history for races and events; and loyalty program data.

We may use your personal information for various purposes depending on the nature of your relationship with UTMB Group. For example, we may process personal information for the following purposes:

• Organizing and hosting events, including offering registration, pre-event communications, check-in, and post-event communications and rankings to perform our contract with you or in furtherance of our legitimate interests in pursuing our commercial activities;
• Marketing and advertising in furtherance of the legitimate interests in pursuing commercial activities or with consent where required;
• Recording or photographing events, which might include your likeness, in furtherance of our legitimate interests in memorializing our events;
• Analyzing data about individuals who interact with our offerings in furtherance of our legitimate interests in understanding the interests and demographics of people who interact with our offerings;
• Sharing the results of World Series events, including publishing results publicly, as necessary to perform our contract with you or in furtherance of legitimate interests in supporting the global endurance race ecosystem;
• Improving our operations and offerings and developing new offerings in furtherance of our legitimate interests of pursuing our commercial activities;
• Providing our Running Stones program as necessary to perform our contract with you or, where required, based on your consent;
• Supporting event participants before, during, and after an event, including to arrange for medical services where necessary or processing refunds, as necessary to perform our contract, to protect the vital interests of a natural person, or in furtherance of our legitimate interests in providing a positive customer experience;
• Communicating with individuals regarding subjects that we think may be of interest, including with respect to World Series and related events, in furtherance of the legitimate interests in promoting content of interest or with consent where required;
• Seeking sponsorship for events in furtherance of our legitimate interests of pursuing our commercial activities;
• Complying with applicable legal requirements.
• Processing purchases -- including initiating payment processes, shipping products, coordinating with participating partners to ship products, and managing returns and reimbursements -- initiated via shop.utmb.world to perform our contract with you or in furtherance of our legitimate interests in pursuing our commercial activities

We will also use personal information for any other purposes that are necessary to fulfil our contract with you or that are agreed upon with you and where we determine in good faith that it is reasonably necessary to protect, restore, or preserve the rights, property, health, safety, or vital interests of any person or to prevent, investigate, or prosecute illegal conduct.

Where we rely on your consent to process your personal information, you may withdraw your consent by clicking on the Cookies Management tab on our Websites.. We may also use your information to prepare anonymous, deidentified, or aggregate information.

To the extent permitted by the law and in regards to the protection of your rights and freedom with respect in the processing of your Data and the consent you have given, we may share each of the categories of personal information described above with the following third parties:

• Our affiliates: We may provide your personal information with affiliated corporate entities for the purposes described in this Privacy Notice.
• IRONMAN: As mentioned above, we may provide your personal information to IRONMAN. IRONMAN will use that information as described in its Privacy Policy.
• Service providers and professional advisors: We may share your personal information with our service providers such as data storage providers, digital service tool providers, email messaging providers and more generally in relation to IT maintenance, and entities that conduct marketing on our behalf.
• Business partners: We may share your personal information with business partners such as those who host UTMB World Series events or provide related services.
• When required to do so by law.
• Where reasonably necessary for the rights, safety, or vital interests of us, you, or a third party.
• In the context of a corporate transaction.
• At your direction or with your consent.
• In the event of a merger or sale, your Data will permanently be transferred to the successor company.

You may have certain rights regarding our processing of your personal information. These rights may include rights to:

• give your consent on whether we process your personal information;
• access your personal information, including potentially in a portable format;
• receive information about our processing of your personal information as well as receive the data you have provided to us
• rectify, correct, or supplement the information we hold about you;
• delete, block, or anonymize your personal information;
• withdraw your consent at any time, without affecting the legality of the previous processing and transfer to your Data to third parties;
• opt out of certain disclosures of your personal information to third parties;
• opt out of certain profiling activities
• restrict or limit our use of your personal information;
• object to our use of your personal information;
• not be unlawfully discriminated against for exercising your rights;
• lodge a complaint with your local data protection authority.

If you are a French resident, you have the right to determine what happens to your data after your death.

These rights may be limited or denied in some circumstances within the scope of the article 23 of the GDPR. For example, we may retain your personal information where required or permitted by law even if we receive a request to delete.

You may refer to the section CONTACT DETAILS to exercise your rights or, where permitted by law, to appeal how we have handled your request.

Your consent to process your personal information will be saved for a period of 6 months.

We will keep your Data for the period during which it is necessary to fulfil the aforementioned purposes, and with regard to the data used in the context of UTMB World Series events marketing communications if you have consented to it, for a maximum period of 3 years after your last interaction with us.

At the end of these periods, your Data will, if necessary, be archived for a period not exceeding the legal limitation periods or the applicable archiving obligations or for the duration of the proceedings in the event of litigation. Once these deadlines have expired, we will destroy the Data.

We and our third-party partners automatically collect certain types of usage information when you visit our Websites, apps or social networking pages, when you read our e-mails, or when you otherwise engage with us. Cookies, flash objects, web beacons, file information and similar technologies (“Cookies”) are used to distinguish you from other users of our Websites and other digital offerings. You can usually change the settings of your browser to modify the permissions you give to us and third parties for the storing of and gaining access to cookies on your device.

Cookies are pieces of code that allow for personalization of our Website experience by saving some of your personal data, such as user ID and preferences. A cookie is a small data file that is transferred to your device's hard disk (such as your computer or smartphone) for record-keeping purposes. Cookies and similar technologies do lots of different jobs, like helping us understand how our Websites are being used, letting you navigate between pages efficiently, remembering your preferences and language settings and generally improving your browsing experience. Cookies can also help us to ensure that marketing you see online is more relevant to you and your interests.

The types of Cookies used on our Websites can generally be put into one of the following categories: strictly necessary; analytics; functionality; advertising; and social media.

• Strictly Necessary: These Cookies are essential to make our Websites work. They enable you to move around the Websites and use their features. Without these Cookies, services that are necessary for you to fully use our Websites may not be available. We do not provide you with the ability to disable strictly necessary Cookies. Blocking these Cookies through your browser may impair the functionality of our Websites.

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• Analytics Cookies: These Cookies collect information about how people are using our Websites, for example which pages are visited the most often, how people are moving from one link to another and if a user experiences error messages on certain pages. All information these Cookies collect is grouped together with information from other people's use of our Websites. Overall, these Cookies provide us with analytical information about how our Websites is performing and additional information on the users of our Services. We may ask for your consent to deploy these cookies, where required by law.

• Advertising Cookies: These Cookies are used to deliver advertisements that are more relevant to you and your interests. We may ask for your consent to deploy these cookies, where required by law.

• Social Media Cookies: In order to enhance your internet experience and to make the sharing of content easier, some of the pages on our Websites may contain tools or applications that are linked to third-party social media service providers such as Facebook or Twitter. Through these tools or applications, the social media service provider may set its own Cookies on your device. We do not control these Cookies and you should check the social media service provider's website for further details about how they use Cookies. We may ask for your consent to deploy these cookies, where required by law.

If you enter our Websites or apps via a mobile device with activated location-based services, we may collect information about your current location as well as the kind of mobile device in use. Most of the mobile devices provide the possibility to disconnect from location-based services or to deactivate those.

If you would prefer not to accept Cookies, browsers will allow you to (i) change your browser settings to notify you when you receive a Cookie, which lets you choose whether or not to accept it; (ii) disable existing Cookies; or (iii) set your browser to automatically reject Cookies. Please note that doing so may negatively impact your experience using our Websites and apps, as some features and services on our Websites and apps may not work properly. Depending on your mobile device and operating system, you may not be able to delete or block all Cookies. Your Cookie settings can typically be adjusted in the "options" or "preferences" menu of your browser. In order to understand these settings, the following links may be helpful, otherwise you should use the "Help" option in your browser for more details.

• Cookie settings in Internet Explorer

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• Cookie settings in Safari web and iOS

We also use clear gifs in HTML-based e-mails sent to our newsletter subscribers to track which e-mails are opened and which links are clicked by them. The information allows for more accurate reporting and improvement of our Services. You can set your e-mail options to prevent the automatic downloading of images that may contain these technologies that would allow us to know whether you have accessed our e-mail and performed certain functions with it.

In order to obtain your consent, you will have to expressly consent to the deposit of cookies by a clear positive act from you. Thus, you will have to click on ‘I accept’ in the cookie banner you will find once you enter on the Websites.

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You can also choose to opt out of the collection of information about your online activities over time and across third-party Websites for online interest-based advertising purposes by participating organizations through industry opt out tools.

If you want to place an "opt-out" cookie on your device indicating that you do not want to receive interest-based advertisements click here and follow the advices. The effectiveness of the industry tool might be limited if your browser is configured to block third party cookies.

Opt-out cookies only work on the internet browser and device they are downloaded onto. Please note that when you "opt-out" of receiving interest-based advertisements, this does not mean you will no longer see advertisements from us or on the Services. It means that the online ads that you do see should not be based on your interests. We are not responsible for effectiveness of, or compliance with, any third-parties’ opt-out options or programs or the accuracy of their statements regarding their programs. In addition, third parties may still use cookies to collect information about your use of the Services, including for analytics and fraud prevention

To limit interest-based advertising on your mobile device, you can review and adjust the settings provided by your device manufacturer, such as “Limit Ad Tracking” for iOS or “Opt-out of interest-based ads” for Android.

We have implemented reasonable technical and organizational security to protect personal information. However, no information shared online can be guaranteed 100% safe at all times. We will retain personal information as reasonably necessary to fulfil the purposes for which it we collected it, including for any legal requirements.

Your personal information may be processed in servers and databases located outside of the jurisdiction in which you reside and where the privacy laws may not be as protective as your jurisdiction of residence. Where legally required we have put in place appropriate safeguards (such as contractual commitments) to protect your data. We rely on the European Union’s standard contractual clauses to send data that is subject to the EU General Data Protection Regulation to a recipient located in a country that is not deemed to provide “adequate” safeguards to that information.

You can contact our data protection officer at the following contact details if you have queries or complaints regarding the way in which your personal information has been used and generally to exercise your rights :

• By post, to the following address: DPO UTMB SAS UTMB 31 rue du Lyret 74400 Chamonix France

• By sending an email to the following address: dpo@utmb.world. Any request for access, modification or deletion of personal data will be processed as soon as possible after receipt of the request, within a maximum period of 1 month.

You are reminded that we may, in accordance with the regulations, be required to refuse to grant certain requests concerning some of these rights (in particular the right of erasure), for legitimate reasons such as the need to defend legal claims or the requirements of a legal obligation to retain certain data.

If you have any unresolved issues, you may lodge a complaint with the competent supervisory authority, which is, in France, the National Data Protection Authority (CNIL).

We also inform you that if you are a French consumer, you can register on the Bloctel cold calling opposition list.

In addition, if you wish to assert your rights with the recipients of your data as listed in paragraph 3, it is your responsibility to contact them in accordance with the procedures indicated in their privacy policies.

We may update this Privacy Notice from time to time. The updated Privacy Notice will be available on each of the Websites. We invite you to regularly consult our Privacy Notice, the date of the last online publication of which will appear at the top of this document. Your continued use of our Websites constitutes acceptance to the updated Privacy Notice.

Letzte Aktualisierung: 31. MAI 2023

Die UTMB® World Series ist eine Reihe von internationalen Trailrunning-Veranstaltungen, die weltweit für Profi- und Amateurathleten organisiert werden. Die Veranstaltungen der UTMB World Series können direkt von der SAS UTMB Group oder ihren Tochtergesellschaften (zusammen "UTMB Group"), World Triathlon Corporation und ihren Tochtergesellschaften (zusammen "IRONMAN") oder von beauftragten Dritten der UTMB Group ausgerichtet werden. Bezüge auf "wir", "uns" oder "unser" beziehen sich auf die UTMB Group.

Die UTMB-Gruppe verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre und Ihre persönlichen Daten zu schützen. Wir kümmern uns um jeden unserer bestehenden und potenziellen Athleten und sind bestrebt, einen angemessenen Schutz ihrer persönlichen Daten ("Daten") zu gewährleisten.

Diese Datenschutzbestimmungen wurden in Übereinstimmung mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr ("DSGVO") erstellt. Diese Verordnung wurde von der Europäischen Union (EU) ausgearbeitet und verabschiedet und verpflichtet Organisationen auf der ganzen Welt zum Schutz der Privatsphäre und des Datenverkehrs, sofern sie sich auf Daten von Personen in der EU beziehen. Die Verordnung ist am 25. Mai 2018 in Kraft getreten.

Gemäß Artikel 2 der DSGVO sind personenbezogene Daten alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person.

Diese Datenschutzbestimmungen beschreiben unseren Umgang mit persönlichen Informationen, die (i) über die Website der UTMB World Series, https://utmb.world ; (ii) im Rahmen von Veranstaltungen der UTMB World Series, direkt von der UTMB-Gruppe organisiert, und (iii) von Dritten oder IRONMAN in Verbindung mit der UTMB World Series übermittelt werden. Die UTMB-Gruppe kann persönliche Informationen, die diesen Datenschutzbestimmungen unterliegen, mit IRONMAN oder dritten Organisatoren der UTMB World Series Veranstaltungen in Übereinstimmung mit diesen Datenschutzbestimmungen und dem anwendbaren Recht teilen. Diese Datenschutzbestimmungen regeln nicht die Art und Weise, wie Dritte, einschließlich unabhängige Organisatoren von Veranstaltungen der UTMB World Series und des IRONMAN, Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

Diese Bestimmungen erklären, wie die UTMB GRUPPE Ihre Daten sammelt und verarbeitet, wenn Sie die Website utmb.world (die "Website") und alle mit dem UTMB verbundenen Websites, Apps und andere Medien (die "Unterseiten") (zusammen als "Websites" genannt) nutzen.

Liste der betroffenen Websites :

o xxx.utmb.world o accounts.utmb.world o in.register-utmb.world/xxx o endurancecui.active.com/new/events/xxx o shop.utmb.world o eushop.utmb.world o live.utmb.world

Indem Sie ein Produkt, einschließlich einer Ware kaufen oder auf die Websites zugreifen, sie besuchen oder nutzen, bestätigen Sie, dass Sie den Inhalt dieser Datenschutzbestimmungen verstanden haben. Wenn Sie mit dem Inhalt dieser Datenschutzbestimmungen nicht einverstanden sind, dürfen Sie nicht auf die Websites zugreifen, sie besuchen und/oder nutzen oder ein Produkt anfordern.

Die UTMB Gruppe hat andere Datenschutzbestimmungen, die diese Datenschutzbestimmungen ergänzen oder ersetzen können, wie zum Beispiel aber nicht darauf beschränkt: • Unsere kalifornische Datenschutzbestimmungen, für Einwohner Kaliforniens besuchen Sie bitte auf https://utmb.world/tig-privacy-policy-california.

• Unsere Datenschutzbestimmungen von Virginia, für Einwohner von Virginia auf https://utmb.world/tig-privacy-policy-virginia

KATEGORIEN DER ERFASSTEN PERSONENBEZOGENEN INFORMATIONEN

Wir erhalten personenbezogene Informationen von Ihnen direkt, automatisch und aus anderen Quellen. Wir können die Informationen, die wir von Ihnen erhalten, mit Informationen aus anderen Quellen kombinieren.

1. INFORMATIONEN, DIE WIR DIREKT VON IHNEN ERHEBEN

Sie können uns direkt persönliche Informationen zur Verfügung stellen, z. B. wenn Sie ein Konto auf unseren Websites einrichten, sich für eine Veranstaltung anmelden oder uns per E-Mail oder über die Plattformen sozialer Netzwerke kontaktieren. Die Kategorien personenbezogener Daten, die wir möglicherweise erheben, sind die folgenden: Persönliche Daten (z. B. Vorname, Nachname, zweiter Vorname, Mädchenname, Anrede, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit), biografische Informationen (z.B. Alter, Geschlecht), Ihre Kontaktdaten und die Ihrer Notfallkontakte (z.B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Postleitzahl, Bundesland/Land oder Mobiltelefonnummer),Identitätsdaten(z.B.Reisepass,Personalausweis,Aufenthaltsgenehmigung), Finanzinformationen, Einkaufsdaten (z. B. Einkaufsverlauf wie Transaktionsdatum, Kunden-ID, Transaktions-ID, Shop-ID, Gesamtmenge, Lieferbetrag, Steuern, Nettoverkaufsbetrag, Anzahl der gekauften Produkte. ...) einschließlich der Zahlungshistorie für Einkäufe und Veranstaltungen, Daten zum Treueprogramm, Ihre Verbindungsdaten (IP-Adresse), Daten zu sozialen Netzwerken und alles, was Sie uns zur Verfügung stellen.

2. AUTOMATISCH ERFASSTE INFORMATIONEN

Bestimmte Informationen können ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung automatisch erfasst werden, z. B. wenn Sie mit unseren Websites interagieren, indem bestimmte personenbezogene Daten wie Informationen über Ihr Gerät, einschließlich Gerätekennungen, Ihre IP-Adresse, die besuchten Webseiten und die auf den Webseiten durchgeführten Aktionen automatisch übermittelt werden (siehe "Streng notwendige" Cookies)

Die folgenden Cookies können von der Zustimmung des Nutzers ausgenommen sein und ermöglichen die automatische Erfassung von Informationen:

• Cookies, die die von den Nutzern getroffenen Entscheidungen bezüglich der Speicherung von Tracking-Daten registrieren;
• Cookies, die der Authentifizierung eines Dienstes dienen, einschließlich solcher, die die Sicherheit des Authentifizierungsmechanismus selbst gewährleisten sollen, z. B. durch die Begrenzung robotischer oder unerwarteter Anmeldeversuche;
• Cookies, die dazu dienen, den Inhalt eines Warenkorbs auf einer Shopping-Website zu verfolgen oder dem Nutzer die gekauften Produkte und/oder Dienstleistungen in Rechnung zu stellen;
• Cookies zur Anpassung der Benutzeroberfläche (z. B. zur Sprachauswahl), wenn eine solche Anpassung ein wesentlicher und vorgesehener Bestandteil des angebotenen Dienstes ist;
• Cookies, die es kostenpflichtigen Websites ermöglichen, den freien Zugang zu bestimmten, von den Nutzern gewünschten Inhalten zu beschränken;
• Bestimmte Cookies, die Kontakte auf unseren Websites aufzeichnen.

3. INFORMATIONEN AUS ANDEREN QUELLEN
   

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch von Dritten erhalten, vorausgesetzt, die Daten wurden in Übereinstimmung mit der DSGVO erhoben. Zum Beispiel können wir Informationen von IRONMAN oder Drittveranstaltern von World Series Events, Datenintegrationsdiensten oder sozialen Medien erhalten. Zu den Kategorien von Informationen, die wir erhalten können, gehören persönliche Informationen (z. B. Name, Geburtsdatum), biografische Informationen (z. B. Alter, Geschlecht), Kontaktinformationen über den Nutzer und seine Notfallkontakte (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Postanschrift oder Handynummer), finanzielle Informationen oder Kaufhistorie, einschließlich der Zahlungsverhalten im Zusammenhang mit Rennen und Veranstaltungen, sowie Daten zu Treueprogrammen.

WIE WIR IHRE PERSÖNLICHEN INFORMATIONEN VERWENDEN UND UNSERE NUTZUNGSKRITERIEN

Je nach Art Ihrer Beziehung zur UTMB-Gruppe können wir Ihre persönlichen Daten für unterschiedliche Zwecke verwenden. Zum Beispiel können wir personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke verarbeiten:

• Die Organisation und Ausrichtung von Veranstaltungen, einschließlich Anmeldung, Kommunikation vor der Veranstaltung, Registrierung, Kommunikation nach der Veranstaltung sowie Ranglisten, zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen oder im Rahmen unserer berechtigten Interessen an der Ausübung unserer Geschäftstätigkeit ; • Marketing und Werbung zur Unterstützung unserer berechtigten Interessen bei der Ausübung unserer Geschäftstätigkeiten oder durch Einwilligung, sofern erforderlich; • Filmen oder Fotografieren von Veranstaltungen, die Ihr Bild enthalten können, zur Unterstützung unserer berechtigten Interessen, unsere Veranstaltungen zu dokumentieren; • Die Analyse von Daten über Personen, die mit unseren Angeboten interagieren, im Rahmen unserer legitimen Interessen, die Interessen und das Profil der Nutzer zu verstehen; • Teilen der Ergebnisse von World Series-Veranstaltungen, einschließlich der Veröffentlichung von Ergebnissen, sofern dies im Rahmen der Nutzungsvereinbarung oder zur Förderung unserer berechtigten Interessen an der Unterstützung von Langstreckenrennen weltweit erforderlich ist; • Verbesserung unserer Aktivitäten und Entwicklung neuer Vorschläge zur Förderung unserer berechtigten Interessen bei der Unterstütung unserer Geschäftsaktivitäten; • Bereitstellung des Running Stones-Programms, soweit dies zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen erforderlich ist oder, falls erforderlich, auf der Grundlage Ihrer Einwilligung; • Unterstützung von Teilnehmern vor, während und nach einer Veranstaltung, einschließlich der Organisation medizinischer Dienste, falls erforderlich, oder der Bearbeitung von Rückerstattungen, falls dies zur Erfüllung unseres Vertrags, zum Schutz der lebenswichtigen Interessen einer natürlichen Person oder im Rahmen unserer berechtigten Interessen an der Bereitstellung eines positiven Nutzerzufriedenheit erforderlich ist ; • Kommunikation mit Nutzern zu Themen, von denen wir glauben, dass sie für sie von Interesse sind, in Bezug auf die World Series und damit zusammenhängende Veranstaltungen, zur Unterstützung unserer berechtigten Interessen bei der Förderung von Inhalten oder durch Einwilligung, sofern erforderlich; • Suche nach Sponsoren für Veranstaltungen im Rahmen unserer berechtigten Interessen in Bezug auf unserer Geschäftstätigkeit ; • Einhaltung der geltenden rechtlichen Anforderungen. • Bearbeitung von Einkäufen - einschließlich Zahlungsabwicklung, Versand von Produkten, Koordination mit Versandpartnern, Bearbeitung von Rücksendungen und Rückerstattungen - durch shop.utmb.world, um unseren Vertrag mit den Nutzern zu erfüllen oder um unsere berechtigten Interessen bei der Ausübung unserer Geschäftsaktivitäten zu fördern.

Wir werden personenbezogene Daten auch für jeden anderen mit Ihnen vereinbarten Zweck verwenden, der für die Erfüllung unseres Vertrags notwendig ist, wenn wir in gutem Glauben feststellen, dass dies vernünftigerweise notwendig ist, um die Rechte, das Eigentum, die Gesundheit, die Sicherheit oder die lebenswichtigen Interessen einer Person zu schützen, wiederherzustellen oder zu bewahren oder um ungesetzliches Verhalten zu verhindern, zu untersuchen oder zu verfolgen.

Wo wir uns auf Ihre Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten verlassen, können Sie diese widerrufen, indem Sie auf die Seite "Cookie Management" auf unseren Websites klicken. Wir können die Informationen der Nutzer auch verwenden, um anonyme, entschlüsselte oder angesammelte Informationen zu erstellen.

WIE WIR IHRE PERSÖNLICHEN DATEN WEITERGEBEN

Soweit gesetzlich zulässig und im Hinblick auf den Schutz Ihrer Rechte in Bezug auf die Datenverarbeitung und die Einwilligung, können wir jede der oben beschriebenen Kategorien personenbezogener Daten an folgende Dritte weitergeben:

• Unsere Partnerunternehmen: Wir können Ihre persönlichen Daten für die in den Datenschutzbestimmungen beschriebenen Zwecke an unsere Partnerunternehmen weitergeben. • IRONMAN: Wie oben erwähnt, können wir Ihre persönlichen Informationen an IRONMAN weitergeben.IRONMAN wird diese Informationen wie in seinen Datenschutzbestimmungenbeschrieben verwenden. • Dienstleister und professionelle Berater: Wir können Ihre persönlichen Daten an unsere Dienstleister weitergeben, die mit der Datenspeicherung, digitalen Service-Tools, E-Mail-Nachrichten und allgemeiner in Zusammenhang mit IT-Wartung stehen, sowie an Unternehmen, die Marketingaktivitäten in unserem Namen durchführen. • Geschäftspartner: Wir können Ihre persönlichen Daten an Geschäftspartner weitergeben, z. B. an diejenigen, die Veranstaltungen der UTMB World Series ausrichten oder damit verbundene Dienstleistungen erbringen. • Wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. • Wenn es für unsere, Ihre oder die Rechte, die Sicherheit oder die lebenswichtigen Interessen einer dritten Partei notwendig ist. • Im Zusammenhang mit einer geschäftlichen Transaktion. • Auf Anfrage oder mit Zustimmung der Nutzer. • Im Falle einer Fusion oder eines Verkaufs werden ihre Daten dauerhaft an das Nachfolgeunternehmen übertragen.

IHRE AUSWAHLMÖGLICHKEITEN UND RECHTE

In Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie bestimmte Rechte ausüben. Zu diesen Rechten können folgende gehören:

• Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten • Zugriff auf personenbezogene Daten, möglicherweise auch auf dem mobilen Datenträger; • Informationen über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten und der zur Verfügung gestellten Daten zu erhalten • Gespeicherte Informationen zu berichtigen, zu korrigieren oder zu ergänzen ; • Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, zu sperren oder zu anonymisieren ; • Ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung und der Übertragung Ihrer Daten an Dritte zu beeinträchtigen ; • Ablehnung bestimmter Offenlegungen Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte; • Abmeldung von bestimmten Profiling-Aktivitäten. • Unsere Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken oder zu begrenzen ; • Unserer Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen ; • Bei der Ausübung von Rechten nicht unrechtmäßig diskriminiert zu werden; • Einreichung einer Beschwerde bei Ihrer lokalen Datenschutzbehörde.

Wenn Sie in Frankreich leben, haben Sie das Recht zu bestimmen, was mit Ihren Daten nach Ihrem Tod geschehen soll.

Diese Rechte können unter bestimmten Umständen im Rahmen von Artikel 23 DSGVO eingeschränkt oder verweigert werden. Beispielsweise können wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist, auch wenn wir eine Aufforderung zur Löschung erhalten.

Sie können sich auf die KONTAKTDATEN beziehen, um Ihre Rechte auszuüben oder, soweit gesetzlich zulässig, Einspruch gegen die Bearbeitung Ihrer Anfrage zu erheben.

AUFBEWAHRUNGSDAUER IHRER EINWILLIGUNG, IHRER DATEN UND IHRER COOKIES

Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wird für einen Zeitraum von sechs Monaten aufbewahrt.

Wir bewahren die Daten so lange auf, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, und im Falle von Daten, die im Rahmen der Marketingkommunikation von UTMB World Series-Veranstaltungen verwendet werden - wenn der Nutzer seine Zustimmung gegeben hat - für einen Zeitraum von maximal 3 Jahren nach der letzten Interaktion.

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gegebenenfalls für einen Zeitraum archiviert, der die geltenden Verjährungsfristen oder Archivierungspflichten nicht überschreitet, oder für die Dauer eines Rechtsstreits. Nach Ablauf dieser Fristen werden wir die Daten löschen.

COOKIES UND VERWANDTE TECHNOLOGIEN

Wir und unsere Drittpartner erfassen automatisch bestimmte Nutzungsdaten, wenn Sie unsere Websites, Apps oder Seiten sozialer Netzwerke besuchen, wenn Sie unsere E-Mails lesen oder wenn Sie mit uns interagieren. Cookies, Flash-Objekte, Webbeacons, Dateiinformationen und ähnliche Technologien ("Cookies") werden verwendet, um ein Profil der Nutzer unserer Websites und anderer digitaler Angebote zu erstellen. In der Regel können Sie die Einstellungen Ihres Browsers ändern, um uns und Dritten das Speichern von und den Zugriff auf Cookies auf Ihrem Gerät zu gestatten.

Cookies sind Code Elemente, die es ermöglichen, Ihre Nutzung auf unserer Website zu personalisieren, indem sie bestimmte persönliche Nutzerdaten wie Ihre ID und Präferenzen speichern. Ein Cookie ist eine kleine Datendatei, die zu Erfassungszwecken auf die Festplatte Ihres Geräts (z. B. Ihres Computers oder Smartphones) übertragen wird. Cookies und ähnliche Technologien haben verschiedene Funktionen, z. B. helfen sie uns zu verstehen, wie unsere Websites genutzt werden, ermöglichen es Ihnen, effizient zwischen den Seiten zu navigieren, erinnern sich an Ihre Präferenzen und Spracheinstellungen und verbessern allgemein Ihr Surferlebnis. Cookies können uns auch dabei helfen, das Online-Marketing besser auf Ihre Interessen abzustimmen

Die Arten von Cookies, die auf unseren Websites verwendet werden, lassen sich im Allgemeinen in eine der folgenden Kategorien einordnen: unbedingt erforderlich, analytisch, funktional, werbetechnisch und soziale Netzwerke.

• Unbedingt erforderliche Cookies: Diese Cookies sind für das Funktionieren unserer Websites unerlässlich. Sie ermöglichen es Ihnen, auf den Websites zu navigieren und deren Funktionen zu nutzen. Ohne diese Cookies sind die Dienste, die erforderlich sind, damit Sie unsere Websites in vollem Umfang nutzen können, möglicherweise nicht verfügbar. Sie haben keine Möglichkeit diese unbedingt erforderlichen Cookies zu deaktivieren. Wenn Sie diese Cookies über Ihren Browser blockieren, kann dies die Funktionalität unserer Websites beeinträchtigen.

• Funktionale Cookies: Diese Cookies ermöglichen es uns, die von Ihnen getroffenen Entscheidungen zu speichern und unsere Websites individuell anzupassen, um Ihnen verbesserte Funktionen und Inhalte zu bieten. Diese Cookies können zum Beispiel verwendet werden, um sich an Ihren Benutzernamen, Ihre Sprach- oder Länderauswahl zu erinnern, und sie können auch verwendet werden, um sich an Änderungen zu erinnern, die Sie vorgenommen haben. Wir können Sie um Ihre Zustimmung zur Verwendung dieser Cookies bitten, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

• Analytische Cookies: Diese Cookies sammeln Informationen darüber, wie Nutzer unsere Websites nutzen, z. B. welche Seiten am häufigsten besucht werden, wie Nutzer von einem Link zum nächsten wechseln und ob auf bestimmten Seiten Fehlermeldungen auftreten. Alle durch diese Cookies gesammelten Informationen werden mit Informationen über die Nutzung unserer Websites durch andere Personen zusammengeführt. Insgesamt liefern uns diese Cookies analytische Informationen über die Leistung unserer Websites und zusätzliche Informationen über die Nutzer unserer Dienste. Wir können Sie um Ihre Zustimmung zur Verwendung dieser Cookies bitten, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

• Werbe-Cookies: Diese Cookies werden verwendet, um Ihnen Werbung anzubieten, die für Sie und Ihre Interessen relevanter ist. Wir können Sie um Ihre Zustimmung zur Verwendung dieser Cookies bitten, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

• Cookies sozialer Netzwerke: Um Ihre Interneterfahrung zu verbessern und das Teilen von Inhalten zu erleichtern, können einige Seiten unserer Websites Tools oder Applikationen enthalten, die mit Drittanbietern von Diensten sozialer Netzwerke wie Facebook oder Twitter verknüpft sind. Über diese Tools oder Applikationen kann der Anbieter von Diensten sozialer Netzwerke eigene Cookies auf Ihrem Gerät installieren. Wir haben keine Kontrolle über diese Cookies und Sie sollten die Website des Anbieters dieser sozialen Netzwerke besuchen, um weitere Einzelheiten darüber zu erfahren, wie dort Cookies verwendet werden. Wir können Sie um Ihre Zustimmung zur Verwendung dieser Cookies bitten, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Wenn Sie über ein mobiles Gerät mit aktivierten Geolokalisierungsdiensten auf unsere Websites oder Applikationen zugreifen, können wir Informationen über Ihren aktuellen Standort sowie über den Typ des verwendeten Mobilgerätes erfassen. Die meisten Mobilgeräte bieten die Möglichkeit, sich von den Geolokalisierungsdiensten abzumelden oder diese zu deaktivieren.

Wenn Sie es vorziehen, keine Cookies anzunehmen, bieten Ihnen die Browser die Möglichkeit, (i) Ihre Browsereinstellungen so zu ändern, dass Sie benachrichtigt werden, wenn Sie ein Cookie erhalten, sodass Sie es annehmen oder ablehnen können; (ii) vorhandene Cookies zu deaktivieren; oder (iii) Ihren Browser so einzustellen, dass er Cookies automatisch ablehnt. Bitte beachten Sie, dass dies negative Auswirkungen auf Ihre Nutzung unserer Websites und Applikationen haben kann, da einige Funktionen und Dienste unserer Websites und Applikationen möglicherweise nicht richtig funktionieren. Je nach Mobilgerät und Betriebssystem kann es sein, dass Sie nicht alle Cookies löschen oder blockieren können. Ihre Cookie-Einstellungen können in der Regel im Menü "Optionen" oder "Einstellungen" Ihres Browsers angepasst werden. Um diese Einstellungen zu verstehen, können die folgenden Links hilfreich sein, ansonsten sollten Sie die "Hilfe"-Option Ihres Browsers für weitere Details verwenden.

• Cookie-Einstellungen in Internet Explorer • Cookie-Einstellungen in Firefox • Cookie-Einstellungen in Chrome • Cookie-Einstellungen in Safari web und iOS

Wir verwenden außerdem unsichtbare Pixel in HTML-formatierten E-Mails, die an Newsletter-Abonnenten gesendet werden, um festzustellen, welche E-Mails geöffnet wurden und welche Links angeklickt werden. Diese Informationen ermöglichen es uns, genauere Auswertungen zu erstellen und unsere Dienste zu verbessern. Sie können Ihre E-Mail-Optionen so einstellen, dass das automatische Herunterladen von Bildern verhindert wird, die diese Technologien enthalten könnten, mit denen wir feststellen können, ob Sie auf unsere E-Mail zugegriffen und bestimmte Funktionen mit ihr ausgeführt haben.

Um die Zustimmung zu erhalten, müssen Sie der Aktivierung von Cookies ausdrücklich zustimmen, und zwar mit einer eindeutigen Einwilligung ihrerseits. Daher müssen Sie auf "Ich stimme zu" in dem Cookie-Banner klicken, der beim Aufruf der Websites angezeigt wird.

Wenn Sie nicht zustimmen, werden keine unnötigen Cookies auf Ihrem Gerät installiert.

Wenn Sie ablehen, werden keine unnötigen Cookies auf Ihrem Gerät installiert.

Auf demselben Banner haben Sie die Wahl, die Art der anzuwendenden Cookies auswählen (analytische, funktionale, werbetechnische und Social-Media-Cookies). Sie können sich auch dafür entscheiden, Informationen über Ihre Online-Aktivitäten und Websites Dritter zu Werbezwecken über Opt-out-Tools zu deaktivieren.

Wenn Sie ein "Opt-out"-Cookie auf Ihrem Gerät platzieren möchten, das angibt, dass Sie keine interessenbezogene Werbung erhalten möchten, können Sie hier klicken und den Anweisungen folgen. Die Effizienz der verfügbaren Tools kann eingeschränkt sein, wenn Ihr Browser so konfiguriert ist, dass er Cookies von Dritten blockiert.

Opt-out-Cookies funktionieren nur in dem Browser und auf dem Gerät, auf das sie heruntergeladen werden. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung der Option, interessenbezogene Werbung zu erhalten, nicht bedeutet, dass Sie keine Werbung mehr sehen werden. Es bedeutet, dass die Online-Werbung, die Sie sehen werden, nicht auf Ihren Interessen basiert. Wir sind nicht verantwortlich für die Gültigkeit oder Einhaltung von Opt-out-Optionen oder -Programmen von Dritten oder für die Richtigkeit von Aussagen über deren Programme. Darüber hinaus können Dritte weiterhin Cookies verwenden, um Informationen über Ihre Nutzung der Dienste zu sammeln, u. a. für Analysen und zur Betrugsprävention.

Um die interessenbezogene Werbung auf Ihrem Mobilgerät einzuschränken, können Sie die vom Hersteller Ihres Geräts bereitgestellten Einstellungen verwalten, z. B. "Werbeverfolgung einschränken" für iOS oder "Interessenbezogene Werbung abschalten" für Android.

SICHERHEIT UND SPEICHERUNG VON INFORMATIONEN

Wir haben angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten zu schützen. Es kann jedoch nicht garantiert werden, dass online übermittelte Informationen jederzeit zu 100 % sicher sind. Wir werden die personenbezogene Daten so lange aufbewahren, wie es vernünftigerweise notwendig ist, um die Zwecke zu erfüllen, für die wir sie erhoben wurden, einschließlich gesetzlicher Verpflichtungen.

ÜBERMITTLUNG VON INFORMATIONEN

Ihre persönlichen Daten können in Servern und Datenbanken verarbeitet werden, die sich außerhalb der Gerichtsbarkeit befinden, in der Sie leben, und in denen die Datenschutzgesetze möglicherweise nicht so schützend sind wie in der Gerichtsbarkeit Ihres Wohnsitzes. Wo dies gesetzlich vorgeschrieben ist, haben wir angemessene Garantien (wie z. B. vertragliche Verpflichtungen) zum Schutz Ihrer Daten eingeführt. Wir stützen uns auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Union, wenn wir Daten, die der EU-Datenschutz-Grundverordnung unterliegen, an einen Empfänger in einem Land senden, von dem nicht bekannt ist, dass es "angemessene" Garantien für diese Informationen bietet.

KONTAKT

Sie können sich bei Fragen oder Beschwerden über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten und ganz allgemein zur Wahrnehmung Ihrer Rechte an unseren Datenschutzbeauftragten wenden (siehe unten):

 Auf dem Postweg, an folgende Adresse: DPO UTMB SAS UTMB 31 rue du Lyret 74400 Chamonix, Frankreich

 Per E-Mail an folgende Adresse: dpo@utmb.world. Jeder Antrag auf Einsichtnahme, Änderung oder Löschung personenbezogener Daten wird so schnell wie möglich nach Eingang des Antrags, spätestens jedoch innerhalb eines Monats, bearbeitet.

Bei ungelösten Problemen können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen, die in Frankreich die nationale Datenschutzbehörde (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés, CNIL) ist.

Wir informieren Sie auch darüber, dass sich französische Nutzer in die Widerspruchsliste gegen Telefonwerbung Bloctel eintragen können.

Wenn Sie Ihre Rechte gegenüber den in Absatz 3 genannten Datenempfängern geltend machen möchten, müssen Sie sich an diese, gemäß den in ihren Datenschutzbestimmungen festgelegten Modalitäten, wenden.

ÄNDERUNGEN DER DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN

Die Datenschutzbestimmungen können von Zeit zu Zeit aktualisiert werden und sind dann auf jeder der Websites verfügbar. Wir empfehlen Ihnen, unsere Datenschutzbestimmungen regelmäßig zu überprüfen, wobei das Datum der letzten Online-Veröffentlichung am Anfang dieses Dokuments angegeben wird. Wenn Sie unsere Websites weiterhin nutzen, erklären Sie sich mit den aktualisierten Datenschutzbestimmungen einverstanden.