Devenez bénévole

Envie de prendre part à l'aventure Wildstrubel by UTMB® ? Rejoignez notre équipe de bénévoles et apportez votre aide à l'organisation du plus grand événement trail des Alpes Suisses

Rejoignez-nous !

Envie de vivre une expérience unique ? De participer à la réussite d’un événement hors du commun rassemblant des milliers de personnes venant des 4 coins du monde ? Vous êtes au bon endroit !

Que vous soyez étudiant(e), actif ou retraité(e), sportif accompli ou novice, nous avons besoin de tous types de profils pour faire vivre cet événement. Vos compétences nous seront utiles, votre présence un atout, votre soutien tout simplement essentiel.

En 2026, la nouvelle édition du Wildstrubel by UTMB® aura lieu du 10 au 13 septembre.

Vous pouvez vous inscrire sur le lien ci-dessous.

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Les Missions

Balisage et débalisage

Vous évoluez en pleine nature sur les parcours de course afin de positionner les balises pour les coureurs et êtes en charge d'aménager l'itinéraire pour minimiser l'impact environnemental du passage des coureurs. Après la course, vous assurez la récupération et le retrait de l'ensemble du balisage sur le terrain.

Bars et buvettes

Vous assurez la tenue des bars et buvettes sur le site de l'événement. Vous accueillez et servez coureurs, accompagnants et public dans une ambiance conviviale, gérez les stocks et veillez à la propreté de votre espace tout au long de votre service.

Bénévoles mobilité

Vous facilitez les déplacements des différentes parties prenantes de l'événement (coureurs, accompagnants, bénévoles, staff) entre les différents sites et points du parcours. Vous contrôlez les accès aux navettes et coordonnez les flux de personnes pour garantir le bon déroulement de la logistique humaine.

Bureau des bénévoles

Vous êtes le point de contact central pour l'ensemble des bénévoles de l'événement. Vous assurez leur accueil, leur enregistrement, la distribution des tenues et des briefings, et répondez à leurs questions tout au long de l'événement.

Chauffeurs

Vous assurez l'acheminement à bon port de chaque partie prenante de l'organisation via les véhicules de l'organisation. Vous gérez les déplacements du staff, du matériel et des intervenants selon les besoins opérationnels de l'événement.

Clean Team (propreté village)

Vous veillez à la propreté et à la bonne tenue du village et des espaces communs de l'événement. Vous sensibilisez bénévoles, accompagnants, coureurs et promeneurs au respect de l'environnement pour minimiser notre impact. Vous contrôlez, nettoyez et entretenez les zones avant, pendant et après la course.

Courses kids

Vous participez à l'organisation et à l'encadrement des courses réservées aux enfants à Crans-Montana. Vous assurez la sécurité des participants, guidez les jeunes coureurs sur le parcours et veillez à ce que l'événement se déroule dans une ambiance festive et bienveillante.

Gestion des arrivées (ravito, prix finisher)

Vous accueillez les coureurs à l'arrivée et coordonnez l'ensemble des services mis à leur disposition : ravitaillement post-course, remise des prix finisher et médailles. Vous veillez à ce que chaque coureur soit pris en charge dans les meilleures conditions après son effort.

PC Course

Vous suivez les courses en temps réel et anticipez les problèmes de sécurité. Vous répondez aux questions, vous informez et vous contrôlez que tous les coureurs arrivent à bon port.

Stand info

Vous renseignez les coureurs, accompagnants et public sur l'organisation de l'événement, le programme, les transports et les services disponibles. Vous êtes le visage accueillant de l'événement pour toute personne ayant besoin d'information.

Remise des dossards

Vous contrôlez les cartes d'identités, le matériel obligatoire… Vous mettez en place les puces de chrono, remettez l'enveloppe dossard et le prix souvenir aux coureurs.

Ouvreurs (à vélo)

Vous ouvrez les parcours à vélo avant le passage des coureurs afin de vérifier la bonne praticabilité du tracé, signaler d'éventuels problèmes sur le terrain et assurer la liaison entre les différents postes. Vous êtes à l'aise sur les chemins techniques et autonome en montagne.

Ravitaillement

Vous participez à la mise en place logistique des ravitaillements en amont, au service des coureurs pendant et à la désinstallation du ravitaillement après le passage des coureurs.

Sacs coureurs

Vous êtes en charge de la récupération, de l'achemninement, du tri des sacs et de la restitution au coureur en milieu de parcours ou à l'arrivée.

Logistique / Infrastructure

Vous vous occupez de la mise en place et de la gestion des lieux avant, pendant et après la course. Vous montez et démontez les infrastructures nécessaires au bon déroulement de l'événement sur l'ensemble des sites.

Signaleurs

Vous êtes positionné.e aux points stratégiques du parcours — intersections, traversées de routes, zones sensibles — afin de guider les coureurs, sécuriser les passages et informer le public. Vous êtes en contact avec l'organisation pour signaler tout incident.

FAQ Bénévoles Wildstrubel by UTMB 2026

Candidature & Missions

Comment vérifier l'état de ma candidature ?

Pour connaître l'état de votre candidature, il vous suffit de vous connecter à la plateforme de gestion des bénévoles Qoezion. Vous y verrez le statut associé à votre dossier :

En attente de traitement : votre candidature est bien reçue et encore en cours d'examen par nos équipes.
Accepté·e : félicitations, vous faites partie de l'aventure. Les missions vous seront communiquées prochainement ; un peu de patience encore.
Annulé : vous avez demandé à annuler votre candidature.
Refusé·e : nous n'aurons malheureusement pas besoin de vous pour cet événement.

Quelle est la date limite pour postuler ?

Les candidatures sont ouvertes jusqu'à complétion des effectifs. Nous vous recommandons de postuler le plus tôt possible, car les places sont limitées et les postes se remplissent rapidement.

Faut-il avoir une expérience préalable en bénévolat ou en trail ?

Non, aucune expérience préalable n'est requise. Quel que soit votre profil, il y a une mission faite pour vous. L'enthousiasme et la fiabilité sont nos principales attentes.

Faut-il des compétences ou formations spécifiques pour certains postes ?

Certains postes peuvent nécessiter des compétences particulières (secourisme, langues, conduite, etc.). Ces prérequis sont précisés dans la description de chaque mission lors de votre candidature.

Peut-on postuler pour plusieurs missions ou plusieurs jours ?

Oui, il est possible de vous engager sur plusieurs jours. Lors de votre candidature, indiquez vos disponibilités et nos équipes feront au mieux pour optimiser votre planning.

Nous sommes un groupe d'amis et aimerions participer ensemble, comment faire ?

Vous pouvez créer un groupe d'amis dans votre profil Qoezion. N'hésitez pas à prendre contact avec nous également.

Quand recevrai-je ma confirmation d'affectation ?

Les affectations sont communiquées progressivement. Vous serez informé·e via Qoezion dès que votre mission est confirmée.

Puis-je demander un changement d'affectation ?

En cas d'insatisfaction, vous pouvez bien entendu nous écrire. Toutefois, nous ne pouvons pas garantir que nous serons en mesure de vous affecter au poste souhaité. Les affectations sont réalisées en fonction des compétences de chacun, afin d'assurer le bon déroulement de l'événement. Si vous avez été positionné·e sur une mission, c'est que votre profil correspond particulièrement bien aux besoins de ce poste.

Puis-je changer d'avis après avoir accepté une mission ?

Vous êtes libre de changer d'avis et de nous en informer. Toutefois, veuillez noter que cela peut entraîner la perte de la mission qui vous avait été attribuée, sans garantie qu'une nouvelle affectation puisse vous être proposée.

Je ne suis finalement plus disponible du tout : que dois-je faire ?

Veuillez nous contacter directement via Qoezion afin que nous puissions annuler votre candidature.

Suis-je défrayé·e pour ma participation ?

Non, il s'agit de bénévolat. Toutefois, vous aurez le droit à un repas chaud par jour, des cadeaux souvenirs ainsi qu'une invitation au repas bénévole en novembre.

Où trouver de l'aide si j'ai une question ?

En cas de question, nous vous invitons à consulter en premier lieu notre FAQ, qui répond déjà à de nombreuses interrogations. Si l'information que vous recherchez n'y figure pas, notre équipe se fera un plaisir de vous répondre directement via la messagerie de Qoezion ou par e-mail à l'adresse suivante : wildstrubel@benevoles.utmb.world.

Missions & Logistique opérationnelle

Combien de temps dure une mission / un shift typique ?

La durée d'une mission varie selon les postes. Le détail de vos horaires vous sera communiqué par votre chef de poste avant l'événement.

Quand saurai-je l'heure et le lieu de rendez-vous pour ma première mission ?

Vous serez informé·e du lieu et de l'heure de rendez-vous par votre chef de poste quelques semaines avant l'événement, via le groupe WhatsApp ou via Qoezion.

Y a-t-il un briefing obligatoire avant l'événement ?

Un briefing par poste sera organisé avant le début de votre mission. La présence est obligatoire. Les modalités (lieu, heure, format) vous seront transmises par votre chef de poste.

Je risque d'arriver en retard à ma mission : que dois-je faire ?

Vous devez informer votre chef de poste directement. Pour toutes les questions liées au fonctionnement de votre mission, votre chef de poste est votre personne de référence. Il n'est donc pas nécessaire de nous contacter pour ces aspects opérationnels.

Comment contacter mon/ma chef·fe de poste ?

Vous pouvez retrouver ses coordonnées sur Qoezion et le ou la contacter à tout moment si nécessaire.

Comment modifier les informations de mon profil ?

Pour toute modification de vos informations personnelles, merci de nous contacter directement via Qoezion.

Hébergement

Les bénévoles bénéficient-ils d'un hébergement ?

Sous conditions, les bénévoles ont la possibilité d'être logés en dortoirs à Crans-Montana uniquement.

Logistique & Pratique

Faut-il prévoir un équipement spécifique ?

Même si l'événement a lieu en septembre, n'oubliez pas que nous sommes à la montagne ! Les conditions météorologiques peuvent changer rapidement, selon l'altitude et le moment de la journée. Pensez donc à prévoir l'équipement adapté en fonction de votre poste. Des équipements spécifiques peuvent vous être fournis par l'organisation selon votre poste (matériel de balisage, radio, chasuble...).

Une tenue bénévole est-elle fournie ?

Oui, une tenue spécifique (t-shirt et/ou chasuble) vous sera remise par l'organisation. Elle est obligatoire pendant votre mission et vous permettra d'être facilement identifiable sur le terrain.

Où et quand récupérer mon accréditation ?

Les modalités de remise des accréditations vous seront communiquées par votre chef de poste avant l'événement. Un point d'accueil bénévoles sera mis en place sur site.

Y a-t-il un parking disponible pour les bénévoles ?

Un parking bénévole est prévu mais les places sont très limitées. Nous vous encourageons à privilégier la mobilité douce et le co-voiturage. Les informations détaillées sur l'accès et les lieux de stationnement vous seront communiquées par votre chef de poste avant l'événement.

Un transport est-il organisé vers les postes ?

Selon les postes, un transport peut être organisé au départ d'un point de ralliement central. Dans le cas contraire, vous serez responsable de votre acheminement jusqu'à votre poste. Ces informations vous seront précisées par votre chef de poste.

Repas & Ravitaillement

À quelle heure et où est servi le repas chaud quotidien ?

Le repas chaud est servi à l'espace bénévoles pour les bénévoles de Crans-Montana. Les horaires précis vous seront communiqués par votre chef de poste en fonction de votre planning de mission.

Y a-t-il un ravitaillement sur les postes en journée ?

Un ravitaillement de base (boissons, encas) peut être prévu sur certains postes. Nous vous recommandons toutefois de prévoir vos propres provisions pour la journée, notamment si vous êtes affecté·e à un poste isolé ou en altitude.

Accessibilité & Inclusion

Quel est l'âge minimum pour participer ?

De 14 à 18 ans, il est possible de participer seul·e, à condition de fournir une autorisation parentale.

Les jeunes en dessous de 14 ans sont les bienvenus en binôme avec un accompagnant adulte.

Des postes sont-ils accessibles aux non-francophones ?

Oui, la maîtrise du français n'est pas indispensable pour tous les postes. Si vous êtes plus à l'aise dans une autre langue, précisez-le dans votre candidature et nous en tiendrons compte dans votre affectation.

Bénévoles internationaux

Je viens de l'étranger : pouvez-vous m'aider pour l'obtention d'un visa suisse ?

Non, nous ne sommes pas habilités à effectuer les démarches de visa pour les personnes résidant hors de l'Union européenne.

Sécurité

Que faire en cas d'accident ou d'urgence sur le terrain ?

En cas d'urgence, contactez immédiatement le PC course (le numéro vous sera communiqué dans le guide bénévole), qui est votre premier référent sur place. En cas d'urgence médicale, composez le 144 (secours en Suisse). Ne quittez pas votre poste sans en informer votre responsable.

Les bénévoles sont-ils couverts par une assurance pendant l'événement ?

Les bénévoles ne sont pas automatiquement couverts par l'assurance de l'organisation. Nous vous recommandons de vérifier que votre propre assurance personnelle (accident, responsabilité civile) est valide et suffisante pour la durée de l'événement.