UTMB WORLD SERIES POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Dernière mise à jour : 31 MAI 2023

L'UTMB® World Series est un ensemble d'événements internationaux de trail running organisés dans le monde entier pour les athlètes élites et amateurs. Les événements UTMB World Series peuvent être organisés directement par SAS UTMB Group ou ses filiales (collectivement "UTMB Group"), World Triathlon Corporation et ses filiales (collectivement "IRONMAN"), ou par des licences tiers d'UTMB Group. Les références à "nous", "notre" ou "nos" se rapportent à Groupe UTMB.

Le Groupe UTMB s'engage à protéger votre vie privée et vos données personnelles. Ainsi, nous apprécions chacun de nos athlètes existants et potentiels et nous visons à maintenir une protection appropriée de vos données personnelles ("Données").

La présente politique de confidentialité a été pensée de manière à se conformer au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données ("RGPD"). Ce règlement a été rédigé et adopté par l'Union Européenne (UE) et impose des obligations en matière de protection de la vie privée et de sécurité des données aux organisations, où qu'elles se trouvent, dès lors qu'elles ciblent ou collectent des données relatives à des personnes dans l'UE. Le règlement est entré en vigueur le 25 mai 2018.

Selon l'article 2 du RGPD, les données à caractère personnel désignent toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable. Une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à l'identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.

Cette politique de confidentialité décrit notre traitement des informations personnelles (i) obtenues par le biais du site Internet de UTMB World Series, https://utmb.world ; (ii) collectées dans le cadre des événements des UTMB World Series organisés directement par le Groupe UTMB, et (iii) reçues de tiers ou d'IRONMAN en relation avec les UTMB World Series. Le Groupe UTMB peut partager des informations personnelles soumises à cette politique de confidentialité avec IRONMAN ou avec des hôtes tiers des événements UTMB World Series conformément à cette politique de confidentialité et à la loi applicable. Cette politique de confidentialité ne régit pas la manière dont les tiers, y compris les hôtes indépendants des épreuves des UTMB World Series et IRONMAN, traitent vos informations personnelles.

Cette politique explique comment le GROUPE UTMB recueille et traite vos données lorsque vous utilisez le site internet utmb.world (le "Site internet") et tous les sites, applications et autres médias liés à l'UTMB (les "Sous-sites") (collectivement dénommés "Sites internet").

Liste des Sous-sites concernés :

xxx.utmb.world
accounts.utmb.world
in.register-utmb.world/xxx
endurancecui.active.com/new/events/xxx
in.xxx.byutmb.world
shop.utmb.world
eushop.utmb.world
live.utmb.world

En achetant un produit, y compris une marchandise, ou en accédant aux Sites internet, en les visitant ou en les utilisant, vous reconnaissez avoir compris la présente politique de confidentialité. Si vous n'êtes pas en accord avec le contenu de cette politique de confidentialité, vous ne devez pas accéder, visiter et/ou utiliser les Sites internet, ni demander un produit.

Le Groupe UTMB a d'autres politiques de confidentialité qui peuvent compléter ou remplacer la présente politique de confidentialité, y compris, mais sans s'y limiter :

Notre politique de confidentialité de Californie, pour les résidents de Californie, veuillez consulter https://utmb.world/tig-privacy-policy-california.
Notre politique de confidentialité de Virginie, pour les résidents de Virginie https://utmb.world/tig-privacy-policy-virginia

CATÉGORIES D'INFORMATIONS PERSONNELLES ACQUISES À VOTRE SUJET

Nous obtenons des informations personnelles de votre part directement, automatiquement et à partir d'autres sources. Nous pouvons combiner les informations que nous recevons de vous avec des informations provenant d'autres sources.

1. INFORMATIONS QUE NOUS RECUEILLONS DIRECTEMENT AUPRÈS DE VOUS

Vous pouvez nous fournir directement des informations personnelles, par exemple lorsque vous créez un compte sur nos Sites internet, que vous vous inscrivez à un événement ou que vous nous contactez par email ou via les plateformes des réseaux sociaux. Les catégories d'informations personnelles que nous pouvons collecter sont les suivantes : données personnelles (prénom, nom de famille, second prénom, nom de jeune fille, titre de civilité, date de naissance, nationalité, par exemple), informations biographiques (âge, sexe, par exemple), vos coordonnées et celles de vos contacts d'urgence (numéro de téléphone, adresse email, adresse postale, code postal, état/pays ou numéro de téléphone portable, par exemple), données d'identité (passeport, carte d'identité, permis de séjour, par exemple), des informations financières, des données d'achat (par exemple, l'historique des achats, tels que la date de la transaction, l'identifiant du client, l'identifiant de la transaction, l'identifiant de la boutique, la quantité totale, le montant de la livraison, les taxes, le montant net de la vente, le nombre de produits achetés...) y compris l'historique des paiements pour les courses et les événements, des données relatives au programme de fidélité, vos données de connexion (adresse IP), des données relatives aux réseaux sociaux, et tout ce que vous nous fournissez.

2. INFORMATIONS QUE NOUS COLLECTONS AUTOMATIQUEMENT

Certaines informations peuvent être collectées automatiquement, c'est-à-dire sans votre consentement explicite, par exemple lorsque vous interagissez avec nos Sites internet, dont certaines peuvent être considérées comme des informations personnelles. Ces informations peuvent inclure, par exemple, des informations sur votre appareil, y compris les numéros d’identification, l'adresse IP, les pages internet visitées et les actions effectuées sur les pages internet (voir les cookies strictement nécessaires).

Les cookies suivants peuvent être exemptés de votre consentement et vos informations seront collectées automatiquement :
Les cookies qui préservent les choix exprimés par les utilisateurs concernant le dépôt de traceurs ;
Les cookies destinés à l'authentification à un service, y compris ceux destinés à assurer la sécurité du mécanisme d'authentification, par exemple en limitant les tentatives d'accès robotisées ou inopinées ;
Les cookies destinés à suivre le contenu d'un panier d'achat sur un site marchand ou à facturer à l'utilisateur les produits et/ou services achetés ;
Les cookies destinés à personnaliser l'interface utilisateur (par exemple pour le choix de la langue), lorsque cette personnalisation est un élément inhérent et attendu pour le service fourni ;
Les cookies permettant aux sites payants de limiter l'accès gratuit à un échantillon de contenu demandé par les utilisateurs ;
Certains cookies mesurant l'audience de nos Sites internet.

3. INFORMATIONS RECUEILLIES AUPRÈS D'AUTRES SOURCES

Nous pouvons également acquérir vos informations personnelles auprès de tiers dans la mesure où vos Données ont été collectées en conformité avec le RGPD. Par exemple, nous pouvons recevoir vos informations personnelles d'IRONMAN ou d'hôtes tiers d'événements des World Series, de services de complément de données ou de réseaux sociaux. Les catégories d'informations que nous pouvons recevoir comprennent les détails personnels (par exemple, le nom, la date de naissance), les informations biographiques (par exemple, l'âge, le sexe), vos coordonnées et celles de vos contacts d'urgence (par exemple, le numéro de téléphone, l'adresse email, l'adresse postale ou le numéro de téléphone portable), les informations financières ou l'historique des achats y compris l'historique des paiements pour les courses et les événements, et les données du programme de fidélisation.

COMMENT NOUS UTILISONS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ET SUR QUELLE BASE NOUS LES UTILISONS

Nous pouvons utiliser vos informations personnelles à diverses fins en fonction de la nature de votre relation avec le Groupe UTMB. Par exemple, nous pouvons traiter des informations personnelles aux fins suivantes :

L'organisation et l'accueil d'événements, y compris l'inscription, la communication avant événement, l'enregistrement, la communication après événement, ainsi que les classements, afin d'exécuter notre contrat avec vous ou dans le cadre de nos intérêts légitimes à poursuivre nos activités commerciales ;
Le marketing et la publicité dans le cadre de nos intérêts légitimes dans la poursuite de nos activités commerciales ou avec le consentement de l'intéressé, le cas échéant ;
L'enregistrement ou la photographie d'événements, qui peuvent inclure votre image, dans le cadre de nos intérêts légitimes à commémorer nos événements ;
L’analyse des données concernant les personnes qui interagissent avec nos offres, dans le cadre de nos intérêts légitimes à comprendre les intérêts et les caractéristiques démographiques des personnes qui interagissent avec nos offres ;
Partager les résultats des événements des World Series, y compris en publiant les résultats, si cela est nécessaire pour exécuter notre contrat avec vous ou dans le cadre de nos intérêts légitimes à soutenir l'écosystème mondial des courses d'endurance ;
Améliorer nos opérations et nos offres, et développer de nouvelles offres dans le cadre de nos intérêts légitimes à poursuivre nos activités commerciales ;
Fournir notre programme Running Stones si nécessaire pour exécuter notre contrat avec vous ou, le cas échéant, sur la base de votre consentement ;
- Soutenir les participants avant, pendant et après un événement, y compris pour organiser des services médicaux si nécessaire ou pour traiter les remboursements, si cela est nécessaire pour exécuter notre contrat, pour protéger les intérêts vitaux d'une personne physique, ou dans le cadre de nos intérêts légitimes à fournir une expérience client positive ; Communiquer avec des personnes sur des sujets que nous pensons susceptibles de les intéresser, y compris ce qui concerne les UTMB World Series et les événements connexes, dans le cadre de nos intérêts légitimes à promouvoir un contenu intéressant ou avec le consentement des personnes concernées, le cas échéant ;
Rechercher des sponsors pour des événements dans le cadre de nos intérêts légitimes à poursuivre nos activités commerciales ;
Se conformer aux exigences légales applicables.
Traitement des achats - y compris l'initiation des processus de paiement, l'expédition des produits, la coordination avec les partenaires participants pour l'expédition des produits, et la gestion des retours et des remboursements - initiés via shop.utmb.world pour exécuter notre contrat avec vous ou dans le cadre de nos intérêts légitimes dans la poursuite de nos activités commerciales.

Nous utiliserons également les informations personnelles à toute autre fin nécessaire à l'exécution de notre contrat avec vous ou convenue avec vous et lorsque nous déterminons, de bonne foi, qu'il est raisonnablement nécessaire de protéger, restaurer ou préserver les droits, la propriété, la santé, la sécurité ou les intérêts vitaux de toute personne ou d'empêcher, d'enquêter ou de poursuivre une conduite illégale.

Lorsque nous nous appuyons sur votre consentement pour traiter vos informations personnelles, vous pouvez retirer votre consentement en cliquant sur l'onglet Gestion des cookies de nos Sites internet. Nous pouvons également utiliser vos informations pour préparer des informations anonymes, dépersonnalisées ou agrégées.

COMMENT NOUS DIVULGUONS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES

Dans la mesure permise par la loi et en ce qui concerne la protection de vos droits et libertés dans le cadre du traitement de vos Données et du consentement que vous avez donné, nous pouvons partager chacune des catégories d'informations personnelles décrites ci-dessus avec les tiers suivants :

Nos sociétés affiliées : Nous pouvons fournir vos informations personnelles à des sociétés affiliées aux fins décrites dans la présente politique de confidentialité.
IRONMAN : Comme mentionné ci-dessus, nous pouvons fournir vos informations personnelles à IRONMAN. IRONMAN utilisera ces informations comme décrit dans sa politique de confidentialité.
Prestataires de services et conseillers professionnels : Nous pouvons partager vos informations personnelles avec nos fournisseurs de services tels que les fournisseurs de stockage de données, les fournisseurs d'outils de services numériques, les fournisseurs de messagerie électronique et plus généralement en relation avec la maintenance informatique, et les entités qui mènent des activités marketing en notre nom.
Partenaires commerciaux : Nous pouvons partager vos informations personnelles avec des partenaires commerciaux tels que ceux qui accueillent les épreuves de l'UTMB World Series ou qui fournissent des services connexes.
Lorsque la loi l'exige.
Lorsque cela est raisonnablement nécessaire pour nos droits, notre sécurité ou nos intérêts vitaux, les vôtres ou ceux d'un tiers.
Dans le cadre d'une transaction d'entreprise.
Selon vos instructions ou avec votre consentement.
En cas de fusion ou de vente, vos Données seront définitivement transférées à l'entreprise remplaçante.

VOS CHOIX ET VOS DROITS

Vous pouvez disposer de certains droits concernant le traitement de vos informations personnelles. Ces droits peuvent inclure les droits suivants :

de donner votre accord pour que nous traitions vos informations personnelles ;
d'accéder à vos informations personnelles, y compris éventuellement dans un format portable ;
de recevoir des informations sur le traitement de vos informations personnelles ainsi que les données que vous nous avez fournies
rectifier, corriger ou compléter les informations que nous détenons à votre sujet ;
supprimer, bloquer ou rendre anonymes vos informations personnelles ;
retirer votre consentement à tout moment, sans affecter la légalité du traitement antérieur et du transfert de vos Données à des tiers ;
refuser certaines divulgations de vos informations personnelles à des tiers ;
refuser certaines activités de profilage
restreindre ou limiter notre utilisation de vos informations personnelles ;
s'opposer à notre utilisation de vos informations personnelles ;
ne pas faire l'objet d'une discrimination illégale pour avoir exercé vos droits ;
déposer une plainte auprès de votre autorité locale de protection des données.

Si vous résidez en France, vous avez le droit de déterminer ce qu'il adviendra de vos données après votre décès.

Ces droits peuvent être limités ou refusés dans certaines circonstances dans le cadre de l'article 23 du RGPD. Par exemple, nous pouvons conserver vos informations personnelles lorsque la loi l'exige ou le permet, même si nous recevons une demande de suppression.

Vous pouvez vous référer à la section CONTACT pour exercer vos droits ou, lorsque la loi le permet, pour contester la manière dont nous avons traité votre demande.

PÉRIODE DE CONSERVATION DE VOTRE CONSENTEMENT, DE VOS DONNÉES ET DE VOS COOKIES

Votre consentement au traitement de vos informations personnelles sera conservé pendant une période de 6 mois.

Nous conserverons vos Données pendant la période nécessaire à l'accomplissement des finalités susmentionnées, et en ce qui concerne les données utilisées dans le cadre des communications marketing des événements UTMB World Series si vous y avez consenti, pendant une période maximale de 3 ans après votre dernière interaction avec nous.

A l'issue de ces périodes, vos Données seront, le cas échéant, archivées pour une durée n'excédant pas les délais légaux de prescription ou les obligations d'archivage applicables ou pour la durée de la procédure en cas de litige. A l'issue de ces délais, nous détruirons les Données.

COOKIES ET TECHNOLOGIES CONNEXES

Nous et nos partenaires tiers collectons automatiquement certains types d'informations d'utilisation lorsque vous visitez nos Sites internet, nos applications ou nos pages de réseaux sociaux, lorsque vous lisez nos e-mails ou lorsque vous vous engagez d'une manière ou d’une autre avec nous. Les cookies, les objets flash, les balises internet, les informations sur les fichiers et les technologies similaires ("Cookies") sont utilisées pour vous distinguer des autres utilisateurs de nos Sites internet et autres offres numériques. Vous pouvez généralement modifier les paramètres de votre navigateur afin de modifier les autorisations que vous nous donnez, ainsi qu'à des tiers, pour le stockage et l'accès aux cookies sur votre appareil.

Les cookies sont des éléments de code qui permettent de personnaliser l'expérience de notre Site internet en enregistrant certaines de vos données personnelles, telles que l'identifiant et les préférences de l'utilisateur. Un cookie est un petit fichier de données qui est transféré sur le disque dur de votre appareil (comme votre ordinateur ou votre smartphone) à des fins d'archivage. Les cookies et les technologies similaires remplissent de nombreuses fonctions différentes, comme nous aider à comprendre comment nos Sites internet sont utilisés, vous permettre de naviguer efficacement entre les pages, mémoriser vos préférences et vos paramètres linguistiques et, d'une manière générale, améliorer votre expérience de navigation. Les cookies peuvent également nous aider à faire en sorte que le marketing que vous voyez en ligne soit plus pertinent pour vous et vos intérêts.

Les types de Cookies utilisés sur nos Sites internet peuvent généralement être classés dans l'une des catégories suivantes : strictement nécessaires, analytiques, de fonctionnalité, publicitaires et réseaux sociaux.

Cookies strictement nécessaires : Ces Cookies sont essentiels au fonctionnement de nos Sites internet. Ils vous permettent de naviguer sur les Sites internet et d'utiliser leurs fonctionnalités. Sans ces Cookies, les services qui sont nécessaires pour que vous puissiez utiliser pleinement nos Sites internet peuvent ne pas être disponibles. Nous ne vous donnons pas la possibilité de désactiver les Cookies strictement nécessaires. Le blocage de ces Cookies via votre navigateur peut nuire à la fonctionnalité de nos Sites internet.
Cookies de fonctionnalité : Ces Cookies nous permettent de nous souvenir des choix que vous faites et d'adapter nos Sites internet afin de vous offrir des fonctionnalités et un contenu améliorés. Par exemple, ces Cookies peuvent être utilisés pour mémoriser votre nom d'utilisateur, votre choix de langue ou votre sélection de pays, et ils peuvent également être utilisés pour mémoriser les modifications que vous avez apportées. Nous pouvons vous demander votre consentement pour déployer ces cookies, lorsque la loi l'exige.
Cookies analytiques : Ces Cookies recueillent des informations sur la manière dont les internautes utilisent nos Sites internet, par exemple les pages les plus visitées, la manière dont les internautes passent d'un lien à l'autre et si un utilisateur reçoit des messages d'erreur sur certaines pages. Toutes les informations collectées par ces Cookies sont regroupées avec les informations relatives à l'utilisation de nos Sites internet par d'autres personnes. Dans l'ensemble, ces Cookies nous fournissent des informations analytiques sur les performances de nos Sites internet et des informations supplémentaires sur les utilisateurs de nos Services. Nous pouvons vous demander votre consentement pour déployer ces cookies, lorsque la loi l'exige.
Cookies publicitaires : Ces Cookies sont utilisés pour fournir des publicités qui sont plus pertinentes pour vous et vos intérêts. Nous pouvons vous demander votre consentement pour déployer ces cookies, lorsque la loi l'exige.
Cookies de réseaux sociaux: Afin d'améliorer votre expérience sur Internet et de faciliter le partage de contenu, certaines pages de nos Sites internet peuvent contenir des outils ou des applications liés à des fournisseurs de services de réseaux sociaux tiers tels que Facebook ou Twitter. Par le biais de ces outils ou applications, le fournisseur de services de réseaux sociaux peut installer ses propres Cookies sur votre appareil. Nous ne contrôlons pas ces Cookies et vous devez consulter le site internet du fournisseur de services de réseaux sociaux pour plus de détails sur la manière dont il utilise les Cookies. Nous pouvons vous demander votre consentement pour déployer ces cookies, lorsque la loi l'exige.

Si vous accédez à nos Sites internet ou à nos applications via un appareil mobile dont les services de géolocalisation sont activés, nous pouvons collecter des informations sur votre position actuelle ainsi que sur le type d'appareil mobile utilisé. La plupart des appareils mobiles offrent la possibilité de se déconnecter des services de géolocalisation ou de les désactiver.

Si vous préférez ne pas accepter les Cookies, les navigateurs vous permettront (i) de modifier les paramètres de votre navigateur pour vous avertir lorsque vous recevez un Cookie, ce qui vous permet de l'accepter ou non ; (ii) de désactiver les Cookies existants ; ou (iii) de configurer votre navigateur de manière à ce qu'il rejette automatiquement les Cookies. Veuillez noter que cela peut avoir un impact négatif sur votre expérience d'utilisation de nos Sites internet et de nos applications, car certaines fonctionnalités et certains services de nos Sites internet et de nos applications peuvent ne pas fonctionner correctement. Selon votre appareil mobile et votre système d'exploitation, il se peut que vous ne puissiez pas supprimer ou bloquer tous les Cookies. Vos paramètres de Cookies peuvent généralement être ajustés dans le menu "options" ou "préférences" de votre navigateur. Pour comprendre ces paramètres, les liens suivants peuvent être utiles, sinon vous devriez utiliser l'option "Aide" de votre navigateur pour plus de détails.

Nous utilisons également des pixels invisibles dans les emails au format HTML envoyés aux abonnés de notre newsletter afin de savoir quels emails ont été ouverts et sur quels liens ils ont cliqué. Ces informations nous permettent d'établir des rapports plus précis et d'améliorer nos Services. Vous pouvez configurer les options de votre courrier électronique pour empêcher le téléchargement automatique d'images susceptibles de contenir ces technologies qui nous permettraient de savoir si vous avez accédé à notre email et si vous avez exécuté certaines fonctionnalités avec celui-ci.

Pour obtenir votre consentement, vous devrez consentir expressément au dépôt de cookies par un acte positif clair de votre part. Ainsi, vous devrez cliquer sur "J'accepte" dans la bannière de cookies que vous trouverez en entrant sur les Sites internet.

Si vous ne donnez pas votre consentement, aucun cookie non essentiel ne sera placé sur votre appareil.

Si vous refusez, aucun cookie non essentiel ne sera placé sur votre appareil.

Sur la même bannière, vous aurez le choix des types de cookies à appliquer (cookies analytiques, de fonctionnalité, publicitaires et de réseaux sociaux).

Vous pouvez également choisir de refuser la collecte d'informations sur vos activités en ligne au fil du temps et sur les Sites internet de tiers à des fins de publicité en ligne basée sur les centres d'intérêt par les organisations participantes au moyen d'outils de retrait de l'industrie.

Si vous souhaitez placer un cookie de désactivation sur votre appareil indiquant que vous ne souhaitez pas recevoir de publicités basées sur les centres d'intérêt, cliquez ici et suivez les conseils. L'efficacité de l'outil industriel peut être limitée si votre navigateur est configuré pour bloquer les cookies de tiers.

Les cookies de désactivation ne fonctionnent que sur le navigateur internet et l'appareil sur lesquels ils sont téléchargés. Veuillez noter que lorsque vous refusez de recevoir des publicités basées sur les centres d'intérêt, cela ne signifie pas que vous ne verrez plus de publicités de notre part ou sur les Services. Cela signifie que les publicités en ligne que vous verrez ne seront pas basées sur vos centres d'intérêt. Nous ne sommes pas responsables de l'efficacité ou du respect des options ou programmes d'exclusion des tiers, ni de l'exactitude de leurs déclarations concernant leurs programmes. De plus, des tiers peuvent encore utiliser des cookies pour collecter des informations sur votre utilisation des Services, y compris à des fins d'analyse et de prévention de la fraude.

Pour limiter la publicité basée sur les intérêts sur votre appareil mobile, vous pouvez consulter et ajuster les paramètres fournis par le fabricant de votre appareil, tels que "Limiter le suivi des publicités" pour iOS ou "Refuser les publicités basées sur les intérêts " pour Android.

SÉCURITÉ ET CONSERVATION DES INFORMATIONS

Nous avons mis en place une sécurité technique et organisationnelle raisonnable pour protéger les informations personnelles. Cependant, aucune information partagée en ligne ne peut être garantie sûre à 100 % à tout moment. Nous conserverons les informations personnelles dans la mesure où cela est raisonnablement nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris pour répondre aux exigences légales.

TRANSFERT D'INFORMATIONS

Vos informations personnelles peuvent être traitées dans des serveurs et des bases de données situées en dehors de la juridiction dans laquelle vous résidez et où les lois sur la protection de la vie privée peuvent ne pas être aussi protectrices que celles de votre juridiction de résidence. Lorsque la loi l'exige, nous avons mis en place des garanties appropriées (telles que des engagements contractuels) pour protéger vos données. Nous nous appuyons sur les clauses contractuelles types de l'Union Européenne pour envoyer des données soumises au règlement général sur la protection des données de l'UE à un destinataire situé dans un pays qui n'est pas réputé fournir des garanties "adéquates" pour ces informations.

NOUS CONTACTER

Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données aux coordonnées suivantes si vous avez des questions ou des réclamations concernant la manière dont vos informations personnelles ont été utilisées et, de manière générale, pour exercer vos droits :

Par courrier, à l'adresse suivante : DPO UTMB SAS UTMB 31 rue du Lyret 74400 Chamonix France
En envoyant un courrier électronique à l'adresse suivante : dpo@utmb.world. Toute demande d'accès, de modification ou de suppression des données personnelles sera traitée dans les meilleurs délais à compter de la réception de la demande, dans un délai maximum de 1 mois.
Nous vous rappelons que nous pouvons être amenés, conformément à la réglementation, à refuser certaines demandes concernant certains de ces droits (notamment le droit à l'effacement), pour des motifs légitimes tels que la nécessité de défendre des droits en justice ou les exigences d'une obligation légale de conservation de certaines données.

En cas de problème non résolu, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente, qui est, en France, la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).

Nous vous informons également que si vous êtes un consommateur français, vous pouvez vous inscrire sur la liste d'opposition au démarchage téléphonique Bloctel.

Par ailleurs, si vous souhaitez faire valoir vos droits auprès des destinataires de vos données listés au paragraphe 3, il vous appartient de les contacter selon les modalités indiquées dans leurs politiques de protection de la vie privée.

MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre. La politique de confidentialité mis à jour sera disponible sur chacun des Sites internet. Nous vous invitons à consulter régulièrement notre politique de confidentialité, dont la date de la dernière publication en ligne figurera en haut du présent document. En continuant à utiliser nos Sites internet, vous acceptez la mise à jour de la politique de confidentialité.

Dernière mise à jour : 31 MAI 2023

L'UTMB® World Series est un ensemble d'événements internationaux de trail running organisés dans le monde entier pour les athlètes élites et amateurs. Les événements UTMB World Series peuvent être organisés directement par SAS UTMB Group ou ses filiales (collectivement "UTMB Group"), World Triathlon Corporation et ses filiales (collectivement "IRONMAN"), ou par des licences tiers d'UTMB Group. Les références à "nous", "notre" ou "nos" se rapportent à Groupe UTMB.

Le Groupe UTMB s'engage à protéger votre vie privée et vos données personnelles. Ainsi, nous apprécions chacun de nos athlètes existants et potentiels et nous visons à maintenir une protection appropriée de vos données personnelles ("Données").

La présente politique de confidentialité a été pensée de manière à se conformer au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données ("RGPD"). Ce règlement a été rédigé et adopté par l'Union Européenne (UE) et impose des obligations en matière de protection de la vie privée et de sécurité des données aux organisations, où qu'elles se trouvent, dès lors qu'elles ciblent ou collectent des données relatives à des personnes dans l'UE. Le règlement est entré en vigueur le 25 mai 2018.

Selon l'article 2 du RGPD, les données à caractère personnel désignent toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable. Une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à l'identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.

Cette politique de confidentialité décrit notre traitement des informations personnelles (i) obtenues par le biais du site Internet de UTMB World Series, https://utmb.world ; (ii) collectées dans le cadre des événements des UTMB World Series organisés directement par le Groupe UTMB, et (iii) reçues de tiers ou d'IRONMAN en relation avec les UTMB World Series. Le Groupe UTMB peut partager des informations personnelles soumises à cette politique de confidentialité avec IRONMAN ou avec des hôtes tiers des événements UTMB World Series conformément à cette politique de confidentialité et à la loi applicable. Cette politique de confidentialité ne régit pas la manière dont les tiers, y compris les hôtes indépendants des épreuves des UTMB World Series et IRONMAN, traitent vos informations personnelles.

Cette politique explique comment le GROUPE UTMB recueille et traite vos données lorsque vous utilisez le site internet utmb.world (le "Site internet") et tous les sites, applications et autres médias liés à l'UTMB (les "Sous-sites") (collectivement dénommés "Sites internet").

Liste des Sous-sites concernés :

xxx.utmb.world
accounts.utmb.world
in.register-utmb.world/xxx
endurancecui.active.com/new/events/xxx
shop.utmb.world
eushop.utmb.world
live.utmb.world

En achetant un produit, y compris une marchandise, ou en accédant aux Sites internet, en les visitant ou en les utilisant, vous reconnaissez avoir compris la présente politique de confidentialité. Si vous n'êtes pas en accord avec le contenu de cette politique de confidentialité, vous ne devez pas accéder, visiter et/ou utiliser les Sites internet, ni demander un produit.

Le Groupe UTMB a d'autres politiques de confidentialité qui peuvent compléter ou remplacer la présente politique de confidentialité, y compris, mais sans s'y limiter :

Notre politique de confidentialité de Californie, pour les résidents de Californie, veuillez consulter https://utmb.world/tig-privacy-policy-california.
Notre politique de confidentialité de Virginie, pour les résidents de Virginie https://utmb.world/tig-privacy-policy-virginia

CATÉGORIES D'INFORMATIONS PERSONNELLES ACQUISES À VOTRE SUJET

Nous obtenons des informations personnelles de votre part directement, automatiquement et à partir d'autres sources. Nous pouvons combiner les informations que nous recevons de vous avec des informations provenant d'autres sources.

1. INFORMATIONS QUE NOUS RECUEILLONS DIRECTEMENT AUPRÈS DE VOUS

Vous pouvez nous fournir directement des informations personnelles, par exemple lorsque vous créez un compte sur nos Sites internet, que vous vous inscrivez à un événement ou que vous nous contactez par email ou via les plateformes des réseaux sociaux. Les catégories d'informations personnelles que nous pouvons collecter sont les suivantes : données personnelles (prénom, nom de famille, second prénom, nom de jeune fille, titre de civilité, date de naissance, nationalité, par exemple), informations biographiques (âge, sexe, par exemple), vos coordonnées et celles de vos contacts d'urgence (numéro de téléphone, adresse email, adresse postale, code postal, état/pays ou numéro de téléphone portable, par exemple), données d'identité (passeport, carte d'identité, permis de séjour, par exemple), des informations financières, des données d'achat (par exemple, l'historique des achats, tels que la date de la transaction, l'identifiant du client, l'identifiant de la transaction, l'identifiant de la boutique, la quantité totale, le montant de la livraison, les taxes, le montant net de la vente, le nombre de produits achetés...) y compris l'historique des paiements pour les courses et les événements, des données relatives au programme de fidélité, vos données de connexion (adresse IP), des données relatives aux réseaux sociaux, et tout ce que vous nous fournissez.

2. INFORMATIONS QUE NOUS COLLECTONS AUTOMATIQUEMENT

Certaines informations peuvent être collectées automatiquement, c'est-à-dire sans votre consentement explicite, par exemple lorsque vous interagissez avec nos Sites internet, dont certaines peuvent être considérées comme des informations personnelles. Ces informations peuvent inclure, par exemple, des informations sur votre appareil, y compris les numéros d’identification, l'adresse IP, les pages internet visitées et les actions effectuées sur les pages internet (voir les cookies strictement nécessaires).

Les cookies suivants peuvent être exemptés de votre consentement et vos informations seront collectées automatiquement :

Les cookies qui préservent les choix exprimés par les utilisateurs concernant le dépôt de traceurs ;
Les cookies destinés à l'authentification à un service, y compris ceux destinés à assurer la sécurité du mécanisme d'authentification, par exemple en limitant les tentatives d'accès robotisées ou inopinées ;
Les cookies destinés à suivre le contenu d'un panier d'achat sur un site marchand ou à facturer à l'utilisateur les produits et/ou services achetés ;
Les cookies destinés à personnaliser l'interface utilisateur (par exemple pour le choix de la langue), lorsque cette personnalisation est un élément inhérent et attendu pour le service fourni ;
Les cookies permettant aux sites payants de limiter l'accès gratuit à un échantillon de contenu demandé par les utilisateurs ;
Certains cookies mesurant l'audience de nos Sites internet.

3. INFORMATIONS RECUEILLIES AUPRÈS D'AUTRES SOURCES

Nous pouvons également acquérir vos informations personnelles auprès de tiers dans la mesure où vos Données ont été collectées en conformité avec le RGPD. Par exemple, nous pouvons recevoir vos informations personnelles d'IRONMAN ou d'hôtes tiers d'événements des World Series, de services de complément de données ou de réseaux sociaux. Les catégories d'informations que nous pouvons recevoir comprennent les détails personnels (par exemple, le nom, la date de naissance), les informations biographiques (par exemple, l'âge, le sexe), vos coordonnées et celles de vos contacts d'urgence (par exemple, le numéro de téléphone, l'adresse email, l'adresse postale ou le numéro de téléphone portable), les informations financières ou l'historique des achats y compris l'historique des paiements pour les courses et les événements, et les données du programme de fidélisation.

COMMENT NOUS UTILISONS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ET SUR QUELLE BASE NOUS LES UTILISONS

Nous pouvons utiliser vos informations personnelles à diverses fins en fonction de la nature de votre relation avec le Groupe UTMB. Par exemple, nous pouvons traiter des informations personnelles aux fins suivantes :

L'organisation et l'accueil d'événements, y compris l'inscription, la communication avant événement, l'enregistrement, la communication après événement, ainsi que les classements, afin d'exécuter notre contrat avec vous ou dans le cadre de nos intérêts légitimes à poursuivre nos activités commerciales ;
Le marketing et la publicité dans le cadre de nos intérêts légitimes dans la poursuite de nos activités commerciales ou avec le consentement de l'intéressé, le cas échéant ;
L'enregistrement ou la photographie d'événements, qui peuvent inclure votre image, dans le cadre de nos intérêts légitimes à commémorer nos événements ;
L’analyse des données concernant les personnes qui interagissent avec nos offres, dans le cadre de nos intérêts légitimes à comprendre les intérêts et les caractéristiques démographiques des personnes qui interagissent avec nos offres ;
Partager les résultats des événements des World Series, y compris en publiant les résultats, si cela est nécessaire pour exécuter notre contrat avec vous ou dans le cadre de nos intérêts légitimes à soutenir l'écosystème mondial des courses d'endurance ;
Améliorer nos opérations et nos offres, et développer de nouvelles offres dans le cadre de nos intérêts légitimes à poursuivre nos activités commerciales ;
Fournir notre programme Running Stones si nécessaire pour exécuter notre contrat avec vous ou, le cas échéant, sur la base de votre consentement ;
Soutenir les participants avant, pendant et après un événement, y compris pour organiser des services médicaux si nécessaire ou pour traiter les remboursements, si cela est nécessaire pour exécuter notre contrat, pour protéger les intérêts vitaux d'une personne physique, ou dans le cadre de nos intérêts légitimes à fournir une expérience client positive ;
Communiquer avec des personnes sur des sujets que nous pensons susceptibles de les intéresser, y compris ce qui concerne les UTMB World Series et les événements connexes, dans le cadre de nos intérêts légitimes à promouvoir un contenu intéressant ou avec le consentement des personnes concernées, le cas échéant ;
Rechercher des sponsors pour des événements dans le cadre de nos intérêts légitimes à poursuivre nos activités commerciales ;
Se conformer aux exigences légales applicables.
Traitement des achats - y compris l'initiation des processus de paiement, l'expédition des produits, la coordination avec les partenaires participants pour l'expédition des produits, et la gestion des retours et des remboursements - initiés via shop.utmb.world pour exécuter notre contrat avec vous ou dans le cadre de nos intérêts légitimes dans la poursuite de nos activités commerciales.

Nous utiliserons également les informations personnelles à toute autre fin nécessaire à l'exécution de notre contrat avec vous ou convenue avec vous et lorsque nous déterminons, de bonne foi, qu'il est raisonnablement nécessaire de protéger, restaurer ou préserver les droits, la propriété, la santé, la sécurité ou les intérêts vitaux de toute personne ou d'empêcher, d'enquêter ou de poursuivre une conduite illégale.

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COMMENT NOUS DIVULGUONS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES

Dans la mesure permise par la loi et en ce qui concerne la protection de vos droits et libertés dans le cadre du traitement de vos Données et du consentement que vous avez donné, nous pouvons partager chacune des catégories d'informations personnelles décrites ci-dessus avec les tiers suivants :

Nos sociétés affiliées : Nous pouvons fournir vos informations personnelles à des sociétés affiliées aux fins décrites dans la présente politique de confidentialité.
IRONMAN : Comme mentionné ci-dessus, nous pouvons fournir vos informations personnelles à IRONMAN. IRONMAN utilisera ces informations comme décrit dans sa politique de confidentialité.
Prestataires de services et conseillers professionnels : Nous pouvons partager vos informations personnelles avec nos fournisseurs de services tels que les fournisseurs de stockage de données, les fournisseurs d'outils de services numériques, les fournisseurs de messagerie électronique et plus généralement en relation avec la maintenance informatique, et les entités qui mènent des activités marketing en notre nom.
Partenaires commerciaux : Nous pouvons partager vos informations personnelles avec des partenaires commerciaux tels que ceux qui accueillent les épreuves de l'UTMB World Series ou qui fournissent des services connexes.
Lorsque la loi l'exige.
Lorsque cela est raisonnablement nécessaire pour nos droits, notre sécurité ou nos intérêts vitaux, les vôtres ou ceux d'un tiers.
Dans le cadre d'une transaction d'entreprise.
Selon vos instructions ou avec votre consentement.
En cas de fusion ou de vente, vos Données seront définitivement transférées à l'entreprise remplaçante.

VOS CHOIX ET VOS DROITS

Vous pouvez disposer de certains droits concernant le traitement de vos informations personnelles. Ces droits peuvent inclure les droits suivants :

de donner votre accord pour que nous traitions vos informations personnelles ;
d'accéder à vos informations personnelles, y compris éventuellement dans un format portable ;
de recevoir des informations sur le traitement de vos informations personnelles ainsi que les données que vous nous avez fournies
rectifier, corriger ou compléter les informations que nous détenons à votre sujet ;
supprimer, bloquer ou rendre anonymes vos informations personnelles ;
retirer votre consentement à tout moment, sans affecter la légalité du traitement antérieur et du transfert de vos Données à des tiers ;
refuser certaines divulgations de vos informations personnelles à des tiers ;
refuser certaines activités de profilage
restreindre ou limiter notre utilisation de vos informations personnelles ;
s'opposer à notre utilisation de vos informations personnelles ;
ne pas faire l'objet d'une discrimination illégale pour avoir exercé vos droits ;
déposer une plainte auprès de votre autorité locale de protection des données.

Si vous résidez en France, vous avez le droit de déterminer ce qu'il adviendra de vos données après votre décès.

Ces droits peuvent être limités ou refusés dans certaines circonstances dans le cadre de l'article 23 du RGPD. Par exemple, nous pouvons conserver vos informations personnelles lorsque la loi l'exige ou le permet, même si nous recevons une demande de suppression.

Vous pouvez vous référer à la section CONTACT pour exercer vos droits ou, lorsque la loi le permet, pour contester la manière dont nous avons traité votre demande.

PÉRIODE DE CONSERVATION DE VOTRE CONSENTEMENT, DE VOS DONNÉES ET DE VOS COOKIES

Votre consentement au traitement de vos informations personnelles sera conservé pendant une période de 6 mois.

Nous conserverons vos Données pendant la période nécessaire à l'accomplissement des finalités susmentionnées, et en ce qui concerne les données utilisées dans le cadre des communications marketing des événements UTMB World Series si vous y avez consenti, pendant une période maximale de 3 ans après votre dernière interaction avec nous.

A l'issue de ces périodes, vos Données seront, le cas échéant, archivées pour une durée n'excédant pas les délais légaux de prescription ou les obligations d'archivage applicables ou pour la durée de la procédure en cas de litige. A l'issue de ces délais, nous détruirons les Données.

COOKIES ET TECHNOLOGIES CONNEXES

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