Conditions d'inscription et d'annulation

Les inscriptions seront ouvertes aux coureurs ayant un UTMB index valide uniquement, du 24.10.2023 à 11:00 jusqu'au 26.10.2023 à 11:00.

À la fin de cette période, les inscriptions seront ouvertes aux coureurs avec ou sans UTMB index valide, jusqu'à épuisement des places disponibles. Il n'y aura pas de liste d'attente.

• Wild 110, Wild 70, Wild 50 : Être né en 2006 ou avant (18 ans)
• Wild 25 : Être né en 2008 ou avant (16 ans)
• Wild 10 : Être né en 2014 ou avant (10 ans)

En Suisse, il n’est pas obligatoire de présenter un certificat médical pour participer à une compétition. Nous recommandons cependant fortement à tous les participants de faire régulièrement un test d’effort auprès de votre médecin, pour votre propre sécurité.

Chaque concurrent doit être en possession d'une assurance individuelle, valable en Suisse, couvrant les frais éventuels d’accident et des services de recherche et de sauvetage. Cette assurance peut être contractée auprès de tout organisme au choix du concurrent. L'organisation ne prend pas en charge les frais liés à une évacuation. Les services de sauvetage en Suisse ne sont pas gratuits.

Les coureurs d'élite peuvent bénéficier d'une inscription gratuite aux UTMB World Series Events et aux UTMB World Series Majors*, qui est déterminée par leur indice UTMB dans la catégorie de course choisie.

Pour plus de détails, veuillez consulter les conditions d'inscription ici.

• Wild 110 : de CHF 200.— à CHF 250.--
• Wild 70 : de CHF 150.— à CHF 190.--
• Wild 50 : de CHF 100.— à CHF 150.--
• Wild 25 : de CHF 70.— à CHF 90.--
• Wild 10 : de CHF 35.-- à CHF 55.— (gratuit pour les jeunes de moins de 16 ans)
• Wild Kids : gratuit
• Wild Handi-Sport : gratuit

Ces tarifs comprennent la TVA à (7.7%) et les frais d’inscription. Des frais administratifs supplémentaires de 8 % seront facturés. Ces frais administratifs ne sont pas remboursables en cas d'annulation.

• Dossard et chronométrage
• Accès aux ravitaillements
• Transport sur les départs, uniquement depuis Crans-Montana (Wild 70, Wild 50, Wild 25, Wild 10)
• Sac d’allègement (Wild 110) ou transport des sacs (Wild 70, Wild 50, Wild 25, Wild 10)
• Assistance médicale
• Cadeau participant
• Services après course : (douche, salle de repos, massage, repas)

A un autre coureur: L'inscription est strictement personnelle. Cependant, une fois qu'une course atteint sa capacité maximale, il est possible de transférer l'inscription à un autre coureur, à condition que ce dernier remplisse les critères requis, notamment l'âge approprié pour la course. Les transferts sont autorisés jusqu'à 4 semaines avant l'événement (jusqu'au 15 août 2024), en payant les frais de transfert de 20 CHF.

Le coureur sortant peut effectuer le transfert depuis son Tableau de bord (accessible depuis le compte MyUTMB en cliquant sur "Modifier"), en renseignant l'adresse e-mail du coureur bénéficiaire, puis en cliquant sur « Transférer mon dossard ».
Le coureur bénéficiaire recevra un lien lui permettant de finaliser son inscription en ne payant que les frais de transfert (20 CHF). Les deux coureurs doivent convenir ensemble des modalités de remboursement des frais d'inscription. Il est important de souligner que l'organisation décline toute responsabilité dans la gestion de cette entente. En outre, les options telles que l'assurance annulation ne peuvent pas être transférées du coureur sortant au coureur bénéficiaire. Si le coureur bénéficiaire souhaite souscrire à l'assurance annulation, il doit le faire lors de sa propre procédure d'inscription.

Pour les coureurs souhaitant effectuer un échange de dossard, cela sera considéré comme un transfert de dossard et des frais de 20 CHF seront appliqués à chaque coureur.

Pour des raisons de responsabilité et de sécurité, le transfert du dossard à une autre personne sans suivre la procédure ci-dessus n'est pas autorisé.

Sur une autre course du même événement : Il est possible de transférer une inscription vers une autre distance jusqu'au 01.09.2024. Dans ce cas, aucun remboursement ne sera effectué. Si vous désirez passer sur une distance plus longue, votre transfert sera effectif dès que la différence de prix aura été versée. Pour tout transfert veuillez nous contacter via notre formulaire de contact

Les transferts ne sont disponibles que si la nouvelle course n'est pas complète.

Assurance annulation d’inscription Le but de cette assurance annulation est de permettre aux coureurs d'être entièrement remboursés des frais d'inscription s'ils souhaitent annuler leur inscription pour les raisons décrites dans les conditions de vente de l'assurance, disponibles ci-dessous. Le prix de l'assurance annulation correspond à 10% des frais d’inscription. L'assurance annulation doit être souscrite au moment de l'inscription. Conditions générales de vente : https://www.refundable.me/

Remboursement sans assurance : Si le coureur ne souscrit pas à l'assurance, aucune forme de remboursement ou de report sur une autre année ne sera possible.

En cas d’annulation d’une course, pour quelque raison que ce soit, décidée plus de 15 jours avant la date du départ, un remboursement partiel des droits d’inscriptions sera effectué. Le montant de ce remboursement sera fixé de façon à permettre à l’organisation de faire face à l’ensemble des frais irrécupérables engagés à la date de l’annulation. En cas d’annulation décidée moins de 15 jours avant le départ ou en cas d’interruption de la course, pour quelque raison que ce soit, aucun remboursement d’inscription ne sera effectué.

Consultez la politique grossesse ici : https://utmb.world/inclusion

Vous pouvez nous contacter via notre formulaire de contact pour bénéficier d'un remboursement en fonction des conditions indiquées dans le lien ci-dessus.

Consultez la politique ici. Vous pouvez contacter l'organisateur pour bénéficier d'un dossard supplémentaire pour votre guide en fonction des conditions indiquées dans le lien ci-dessus.